Personel Takip Programı ve Sistemi v.12.5 - PDKS Çözümleri
Kuzey PDKS personel takip programı ve personel takip sistemi, çalışan giriş-çıkış, puantaj, vardiya ve mesai süreçlerini tek panelde yöneten kapsamlı bir personel devam kontrol sistemi (PDKS) çözümüdür. Version 12.5 ile yapay zeka destekli vardiya atama, bordro entegrasyonu ve 7/24 teknik destek sunar.
Personel Takip Programı Nedir?
Personel takip programı, işletmelerin çalışanlarının giriş-çıkış saatlerini, devam durumunu, izinlerini ve vardiyalarını dijital ortamda kaydeden, raporlayan ve analiz eden yazılımdır. Manuel puantaj defteri veya Excel tablolarının yerini alarak İK ve muhasebe ekiplerine hatasız veri sağlar.
Modern bir personel takip sistemi; parmak izi, yüz tanıma, kart okuma ve WebPDKS gibi farklı geçiş yöntemlerini tek yazılımda birleştirir. Küçük ofislerden çok şubeli fabrikalara kadar her ölçekte kullanılabilir.
Personel Takip Programı, Personel Takip Sistemi ve PDKS Arasındaki Fark
Personel Takip Programı
Yazılımın kendisini ifade eder: puantaj hesaplama, vardiya planlama, raporlama ve bordro aktarım modüllerini içeren uygulama katmanıdır.
Personel Takip Sistemi
Yazılım + donanım (turnike, kart okuyucu, biyometrik cihaz) + kurulum + destek dahil uçtan uca çözümü kapsar. Daha geniş bir kavramdır.
PDKS / Personel Devam Kontrol Sistemi
Türkiye'de yaygın kullanılan resmi kısaltmadır. Personel devam kontrol sistemi; giriş-çıkış, mesai ve devamsızlık kayıtlarının yasal mevzuata uygun tutulmasını sağlar.
Kısacası üç terim aynı ihtiyaca hizmet eder; Google ve kullanıcılar bunları çoğu zaman eşanlamlı arar. Kuzey PDKS, tek ürün altında program, sistem ve personel devam kontrol sistemi ihtiyacını karşılar.
Temassız Geçiş
Yüz tanıma, QR Kod ve NFC teknolojisiyle kesintisiz, hijyenik cihaz entegrasyonu.
AI Destekli Analitik
Gelişmiş puantaj, veri öngörüsü ve sıfır hatayla otomatik shift optimizasyonu.
Mobil Personel Takibi
Personel uygulaması üzerinden mobil destekli konum tabanlı giriş-çıkış kontrolü.
Açık API & Uyum
KVKK tam uyumu ve tüm kurumsal ERP, bordro yazılımlarıyla sorunsuz veri alışverişi.
Kesintisiz Cihaz Entegrasyonu
Tüm ağ tabanlı geçiş kontrol cihazlarıyla (TCP/IP) anlık haberleşir, bağlantı kopsa bile verileri kayıpsız olarak SQL veritabanına aktarır.
Gelişmiş Puantaj & Vardiya
Karmaşık dönen vardiyaları otomatik planlar; günlük, haftalık, aylık puantaj ve mesai hesaplamalarını sıfır hatayla yapar.
Yasal Uyum & İK Entegrasyonu
KVKK ve İş Kanununa tam uyumlu yapı, resmi muhasebe ve bordro programlarına tek tıkla veri aktarımı sağlar.
Personel Takip Programı ve Personel Takip Sistemi Özeti
- Avans, maaş, izin, vardiya ve puantaj yönetimi
- Yapay zeka ile otomatik vardiya atama
- Çoklu cihaz ve marka desteği
- Güçlü raporlama ve analiz
- Yasal mevzuata tam uyum
- SQL tabanlı, çoklu şube ve lokasyon desteği
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) Nedir?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların giriş-çıkış saatlerini, mesai sürelerini, izinlerini ve devamsızlıklarını otomatik olarak kaydeden, raporlayan ve analiz eden dijital bir sistemdir. Modern işletmelerde İnsan Kaynakları yönetiminin vazgeçilmez aracıdır.
Geleneksel puantaj defteri veya manuel kayıt sistemlerinin yerini alan PDKS, hatasız bordro hesaplaması, yasal uyumluluk ve iş gücü verimliliği sağlar. Parmak izi, yüz tanıma ve kart okuma gibi biyometrik teknolojiler ile güvenli personel giriş-çıkış takibi yapar.
Dijital Dönüşümün Anahtarı
Geleneksel yöntemlerle personel takibi yapmak, hem yöneticiler hem de çalışanlar için çoğu zaman karmaşa ve zaman kaybı anlamına gelir. Oysa günümüzün akıllı iş dünyasında, Personel Devam Takip Sistemi sadece bir kontrol aracı değil, aynı zamanda verimlilik ve motivasyonun anahtarıdır.
Sadece Giriş-Çıkış Değil, Stratejik Avantaj!
Modern PDKS çözümleri, yalnızca çalışanların giriş-çıkış saatlerini kaydetmekle kalmaz; aynı zamanda vardiya yönetimi, esnek çalışma saatleri, uzaktan çalışma takibi ve performans analizi gibi birçok süreci de dijitalleştirir. Böylece insan kaynakları departmanları, veriye dayalı kararlar alabilir ve iş gücünü çok daha etkin yönetebilir.
Neden Akıllı PDKS'ye Geçmelisiniz?
- Gerçek Zamanlı Raporlama: Anlık devamsızlık, fazla mesai ve izin raporlarıyla yöneticiler her an güncel bilgiye ulaşır.
- Yasal Uyum ve Şeffaflık: Tüm kayıtlar dijital ortamda saklanır, denetimlerde kolaylık sağlar.
- Motivasyon ve Adalet: Şeffaf takip sistemi, çalışanlar arasında adalet duygusunu güçlendirir ve motivasyonu artırır.
- Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Otomasyon sayesinde manuel işlemler ortadan kalkar, insan hatası minimize edilir.
Sıradanlıktan Sıyrılın, Geleceğe Hazır Olun!
Artık personel takibi, sadece bir zorunluluk değil; şirket kültürünüzü güçlendiren, verimliliği artıran ve dijital dönüşümünüzü hızlandıran stratejik bir yatırımdır. Akıllı Personel Devam Takip Sistemleri ile işletmenizi geleceğe taşıyın, zamanı ve insan kaynağınızı en verimli şekilde yönetin!
Yapay Zeka Destekli Puantaj ve Muhasebe Entegrasyonu
Gelişmiş personel takip yazılımı, sadece giriş çıkış loglarını tutmakla kalmaz; arka planda çalışan yapay zeka destekli algoritması sayesinde hatalı veya unutulan puantajları tespit ederek mesai hesaplamalarını otomatik olarak optimize eder. Log verilerini sadece 5 saniyede işleyerek dönem sonu maaş bordrolarını hatasız hazırlar.
Üstelik PDKS İK ve muhasebe entegreli yapısı sayesinde; yaygın kullanılan ERP ve muhasebe programlarına (Logo, Mikro, Eta vb.) verileri tek tıkla aktarabilirsiniz.
Puantaj Takip Programı ile Personel Mesai Yönetimi
Giriş ve çıkış saatlerini otomatik kaydederek zaman yönetimini kolaylaştırır.
Manuel takibe göre hata riskini ortadan kaldırır, doğru veri sunar.
Toplanan verileri analiz ederek detaylı raporlar sunar.
Çalışanlar ve yöneticiler için kolay ve hızlı kullanım.
Her yerden giriş yapma ve yönetim imkanı.
Farklı mesai düzenlemelerine uyum sağlar, özelleştirilebilir.
Personel izin ve devamsızlıklarını kolayca takip edin.
Çalışanların zamanını daha verimli kullanmasını sağlar.
Gereksiz mesai harcamalarını azaltır, maliyetleri düşürür.
Çalışma saatlerinin doğru kaydı ile yasal gerekliliklere uyum sağlar.
Programı Etkili Kullanmak İçin İpuçları
- Puantaj kayıtlarını günlük olarak kontrol edin.
- Otomatik bildirimleri aktif ederek hatırlatmaları kaçırmayın.
- Raporlama modülünü kullanarak verimlilik analizleri yapın.
- İzin ve devamsızlıkları kolayca takip edin.
- Mobil uygulama ile her yerden erişim sağlayın.
Tüm sorular tek listede: Sıkça Sorulan Sorular bölümüne gidin.
KVKK Uyumlu ve İş Kanununa Hazır Raporlama
Yazılımımız, güncel KVKK regülasyonlarına ve 4857 sayılı İş Kanunu standartlarına %100 uyumlu raporlama modüllerine sahiptir. Şirket içi esnek yetkilendirme yapıları oluşturarak departman yöneticilerine özel personel yönetim yazılımı panelleri atayabilir, erişim izinlerini kolayca yönetebilirsiniz.
Mobil Entegrasyonlu ve QR Kod Destekli Geçiş Sistemi
Fiziksel kart veya cihaz maliyetlerine son veren yeni nesil QR PDKS yazılımı ile personellerinizin cep telefonlarını birer kurumsal kimlik kartına dönüştürün. Mobil entegrasyon sayesinde çalışanlar, belirlenen lokasyon sınırları içerisinde (GPS kontrolüyle) sadece telefonlarındaki QR kodu okutarak personel giriş-çıkış takip sistemine dahil olabilirler.
İşçi ve eleman takip süreçlerinde devrim yaratan bu çözüm, saha personellerinin yönetimini de doğrudan kolaylaştırır.
Tüm Bilgileri Bir Yerde Yönetin
Personel takip programı; personellerinizin avans, maaş, izin, vardiya, puantaj, sertifika ve diğer tüm bilgilerini merkezi olarak yönetmenizi ve raporlamanızı sağlar. Programın zengin özellikleri sayesinde tüm veriler tek platformda güvenle izlenir.
SQL tabanlı güçlü mimarisi sayesinde binlerce personelin giriş-çıkış verisini saniyeler içinde işler.
Adaydan kadroya: İK süreci tek ekranda
CV, işe alım onayı ve sicil bilgisi birbirine bağlı. Personel No ve görev tamamlanınca süreç biter. Devam takibi için vardiya ve puantaj aynı personel takip programı içinde yürür.
Üç adımda ilerleyin
- CV kaydet: Aday kimlik, iletişim, eğitim ve nitelik; kayıt sonrası deneyim, sertifika, sınav ve referans. Zorunlu alanlar net işaretlenir.
- İşe alımı onayla: CV’den aday seçimi; pozisyon, nitelik, işbaşı tarihi, departman ve onaylayan. İşe Alım Onayı ile sicile aktarım; Sicili Aç ile devam.
- Sicilde tamamla: CV’den kimlik, iletişim, eğitim ve ilgili alanlar taşınır. İK Personel No ve Görev ile tamamlar (banka, cihaz, servis isteğe bağlı).
Neden kolay?
- Destek beklemeden ilerletilebilir adımlar
- Onay ile sicile otomatik aktarım
- Eğitim bilgisi CV’den gelir
- Sonraki adım ekranda yazılıdır
Aynı panelde giriş-çıkış, vardiya planlama, puantaj, cihazdan veri alma, özet istatistikler ve servis güzergahı yönetilir.
Çalışma Süreleri ve Performans İzleme
Çalışanlarınızın çalışma saatleri ve performansını düzenli, detaylı raporlarla kolayca izleyin. En yeni modüllere ücretsiz erişim sağlanır.
İnsan kaynakları her ay sonu puantaj hesaplamak için 3 gün uğraşır, excel'lerde formüller ile boğulur. Personelinizin puantaj ve mesai hesaplaması 3 gün değil, sadece 3 saniye sürecek. İnsan hatasını (fazla yatırılan mesaileri) tamamen ortadan kaldırıyoruz.
PDKS Cihaz Türleri ve Donanım Seçenekleri
Parmak İzi Okuyucu Sistemleri
Güvenli, taklit edilemez ve yüksek performanslı parmak izi tanıma üniteleri.
Yapay Zeka Destekli Yüz Tanıma
Maske, gözlük gibi durumlardan etkilenmeyen hızlı geçiş sunan yeni nesil yapay zeka entegrasyonu.
Kartlı Geçiş Sistemleri
Klasik, ekonomik ve kurumsal organizasyonlara tam uyumlu kart okuma altyapıları (Proximity/Mifare).
Hibrit (Multi-Modal) Cihazlar
Aynı anda hem yüz, hem parmak izi hem de kart desteği sunan kombine donanımlar.
Ekonomik ve Verimli Çözümler
Kart okuma cihazı detayları dahil, parmak, yüz ve damar okuma gibi cihazlarla yazılımımız entegre çalışır; en ekonomik ve verimli çözümü sunar. Tüm ağ tabanlı geçiş kontrol cihazlarıyla (TCP/IP) anlık haberleşir, bağlantı kopsa bile verileri kayıpsız olarak SQL veritabanına aktarır.
Mevcut ya da yeni PDKS cihazlarınızın soruları için bilgi@personeltakipte.com'dan bize ulaşabilirsiniz.
Kolay Kullanım ve İdeal Tasarım
Kullanıcı dostu arayüzümüz; kart, parmak, yüz okuma cihazlarıyla kolay entegrasyon ve otomatik vardiya/gün geçişi gibi güvenli çözümler sunar. Güncel çizelge sistemiyle doğru raporlama ve pratik kullanım avantajı sağlar.
Personel takip programı ve personel takip sistemi çözümlerimizle işletmenizin personel yönetimini dijitalleştirip verimliliği artırabilirsiniz.
Değişken Vardiya Sistemlerini Destekler
PDKS sistemimiz, esnek çalışma saatleri ve vardiya modelleriyle tam uyumludur. Karmaşık dönen vardiyaları otomatik planlar; günlük, haftalık, aylık puantaj ve mesai hesaplamalarını sıfır hatayla yapar. Dijital vardiya planı ile zamandan ve maliyetten tasarruf sağlarken, stratejik avantaj elde edersiniz.
Yeni Nesil PDKS Yazılım Çözümleri
Masaüstü PDKS Yazılımı
Şirket içi lokal ağda çalışan, yüksek güvenlikli ve lokal veritabanı barındıran lisanslı yazılım modelimiz.
Web Tabanlı Bulut PDKS
Her yerden erişilebilir bulut altyapısı ve saha personeline tam uyumlu mobil uygulama mimarisi (WebPDKS). Web PDKS yazılımı detaylarını inceleyin.
Cep Telefonunuz Artık Personel Kartınız
Personel takibini sahaya ve ofis dışına taşıyın. Yenilikçi mobil uygulamamız ile süreçleri hızlandırın ve masaüstü sisteminizle %100 senkronize kalın.
-
Konum Destekli QR Geçiş
Sadece belirlenen GPS lokasyonlarında üretilen dinamik QR kodlar ile güvenli ve temassız giriş-çıkış.
-
Şeffaf Hareket Takibi
İK veya yöneticilerin yetkilendirmesi dahilinde, personelin kendi loglarını anlık görüntülemesi.
-
Online İzin Talebi
Çalışanların uygulama üzerinden doğrudan yıllık izin veya mazeret talebi oluşturması.
-
Windows Entegrasyonu
Merkezdeki masaüstü yazılımı ile eşzamanlı çalışarak kusursuz veri aktarımı.
Neden Kuzey Donanım Personel Takip Programı ve Sistemi?
Yeni Nesil Personel Takip Programı: Version 12.5
Version 12.5 ile artık vardiya atamalarında yapay zeka devrede! Personellere otomatik vardiya atanır, fazla/eksik mesailer hesaplanır ve puantajlar hızlıca hazırlanır.
- Otomatik Vardiya Atama: Yapay zeka ile personele en uygun vardiya otomatik atanır.
- Fazla ve Eksik Mesai Hesabı: Hesaplamalar otomatik yapılır.
- Kolay Raporlama: Tüm puantajlar hızlıca hazırlanır.
- İnsan Kaynakları Tasarrufu: Manuel hesaplama yükünü bitirerek ayda onlarca saat tasarruf.
- Maliyet Optimizasyonu: Hatalı bordro ve fazla mesai ödemelerinin önüne geçer.
Kayıp Zamanı ve Hukuki Riskleri Ortadan Kaldırın
Örneğin 50 personeliniz günde sadece 15 dakika iş zamanında kayıp zaman yaratsa, bunun size maliyeti oldukça yüksektir ve genelde gözden kaçar. Personel takip sistemimizin "Otomatik Vardiya Motoru" bu sızıntıyı dakika dakika anında tespit eder. Yazılım, sadece bu kaçakları engelleyerek yatırım yaptığınız tutarı 1-2 ayda amorti eder.
Personeller ile yaşanan hukuksal davalarda avukatınızın ve İK departmanınızın, sistemimiz üzerinden tek bir tuşla alacağı değiştirilemez log raporu sizi yüksek tutarlı tazminat risklerinden korur.
Kullanım Amacı & İşletmelere Faydaları
Personel takip programı ile zamandan tasarruf edip işgücü maliyetlerinizi yönetebilirsiniz. Mesai, puantaj, vardiya ve yemek dönemi giriş-çıkışlarını kolayca takip edin.
Sistemimiz orta-büyük ölçekli işletmelerde kart, parmak, yüz ve damar okuma gibi donanımlarla entegrasyon ve kusursuz veri aktarımı sağlar.
Parmak izi, yüz şekli, göz, ses tanıma gibi biyometrik cihazlarla tam uyumludur. SGK veya Çalışma Bakanlığı denetimlerinde, işçi-işveren mahkemelerinde dijital kayıtlarınıza anında ve hatasız erişim sağlarsınız. Yazılımımız sayesinde İşletme İçi Kayıp Kaçak Önleme ve Disiplin Sistemi sağlamış olursunuz.
Sektörlere Göre Personel Devam Kontrol Çözümleri
Program, 5+ personeli olan tüm kamu ve özel sektör kuruluşlarında tercih edilir. Fabrikalardan perakende zincirlerine, kamu kurumlarından ofis yapılarına kadar geniş esnek vardiya yönetim modelleri sunmaktayız.
Sanayi ve Üretim Fabrikaları
Karmaşık ve dönen vardiya sistemine sahip işletmeler
Perakende Zincirleri
Çok sayıda şubesi olan mağaza ve market zincerleri
Sağlık Kurumları
7/24 esasına göre çalışan hastaneler ve kamu binaları
Ofis ve Plazalar
Geçiş yetkilendirmesi gereken iş merkezleri
Programın Sunduğu Kolaylıklar
Saat-Dakika Hesabı
Normal ve fazla mesai bordrosu hazırlama
Anlık Takip
Personel giriş-çıkışlarını anlık görebilirsiniz
Form Derdine Son
Personel takip formlarıyla uğraşma kalmaz
Maaş ve İzin Takibi
Hata payı minimum, izinler düzenli tutulur
Puantaj Cetveli
Takip işlemleri kolaylaşır, hata azalır
Ay Sonu Raporlar
Hatasız hesaplama ve raporlama
Detaylı Özellikler
- Vardiya Süresi Takibi: Giriş-çıkış kolayca izlenir
- Mola ve Yemek Takibi: Detaylı raporlar
- Cihaz Entegrasyonu: Tüm okuyucular uyumlu
- Raporlama: Güçlü ve esnek altyapı
- E-posta Bildirimi: Otomatik uyarılar
- SMS Bildirimi: Anında haberleşme
- Personel Özlük: Detaylı yönetim
- Tolerans & Ceza: Esnek uygulamalar
- İzin Yönetimi: Açıklamalar ve belgeler
- Manuel Müdahale: Elle giriş imkanı
- Export Seçenekleri: Çoklu format
- Çoklu Cihaz: 21+ marka desteği
- Servis Güzergah Yönetimi: Güzergah, durak, kapasite ve personel atama
- Maaş Haczi İcra Takibi: Kesinti kayıtları ve kalan borç hatırlatma
Vardiya Takvimi ile Esnek ve Otomatik Planlama
PDKS, farklı vardiya sistemlerini ve esnek çalışma modellerini destekler. Vardiya takvimi sayesinde personel planlaması kolaylaşır, iş gücü dengelenir ve operasyonel verimlilik artırılır. 8 saatlik, gece-gündüz, dönüşümlü vardiya ve kuruma özel çalışma modelleri kolayca tanımlanabilir.
- Esnek Takvim: İstenilen tarih ve saat aralıklarında çalışma takvimi oluşturabilirsiniz.
- Farklı Vardiya Dönemleri: Vardiya periyotlarını ve çalışma kurallarını kolayca yönetin.
- Görevlendirme ve Talepler: Personel görevlendirmelerini, vardiya değişikliklerini ve taleplerini kolayca yönetin.
- Verimlilik Raporları: Vardiya performansı, devamlılık ve çalışma analizlerini anlık olarak alın.
- Yasal Uyum: Tüm vardiya kayıtları ve çalışma süreleri iş mevzuatına tam uyumlu olarak takip edilir.
Personel Takip Programı ve Sistemi — Sıkça Sorulan Sorular
PDKS, personel takip programı ve personel takip sistemi hakkında en çok sorulan konuların tamamı bu bölümde toplanmıştır. Soruya tıklayarak yanıtı açabilirsiniz.
Genel Bilgiler
Personel takip programı nedir?
Personel takip sistemi nedir?
Personel takip sistemi ile PDKS arasındaki fark nedir?
Puantaj takip programı nedir?
Fiyat, Kurulum ve Demo
Personel takip sistemi fiyatları ne kadar?
Kurumsal demo ve fiyat teklifi alabilir miyim?
Cihaz ve Teknoloji Seçenekleri
Kartlı personel takip sistemi destekleniyor mu?
Parmak izli personel takip sistemi var mı?
Mobil erişim ve puantaj takibi mümkün mü?
Hangi cihazlarla entegre çalışır?
Yasal Uyum, Raporlama ve İzin
KVKK uyumlu personel takip sistemi nasıl çalışır?
Maaş hesaplamalı ve bordro entegrasyonlu personel takip sistemi var mı?
Raporlama özelliği var mı?
İzin yönetimi nasıl yapılır?
Türkiye Genelinde Teknik Destek ve Kurulum Hizmeti
Personel Takip Yazılımı ve Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) çözümlerimiz, Türkiye'nin 81 ilinde yerinde kurulum, kullanıcı eğitimi ve 7/24 uzaktan teknik destek hizmetiyle sunulmaktadır.
Ana Hizmet İllerimiz
Diğer Hizmet Verdiğimiz İller
Türkiye'nin 81 İlinde Hizmet
Türkiye'nin tüm illerinde kurulum, eğitim, bakım, teknik destek ve uzaktan bağlantı hizmeti sunuyoruz.
1850'den fazla aktif kurum ve 156.000'den fazla kullanıcı tarafından tercih edilmektedir. Referanslarımızı inceleyin.
Personel Takip Programı ve Sistemi v.12. - Kurumsal Demo
15+ yıllık deneyimimizle size özel çözüm sunuyoruz
