Personel Takip Programı

PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi anlamına gelir ve işletmelerin çalışanlarının vardiya, mesai ve izinlerini yönetmesine yardımcı olan bir yazılım çözümüdür. Sistem, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini kaydeder, vardiya planlarını oluşturur ve izin taleplerini yönetir. Personel Takip Sistemi raporları ve performans değerlendirme sonuçları birlikte sistem üzerinde terfi, eğitim, kariyer planlaması, başarı, üstün başarı ve ödül değerlendirilmesi gibi kayıtlar tutulur ve düzenli olarak raporlanır. Bu raporlar Yetkinlik Bazlı Performans Değerlendirme Yönergelerinde de ayrıca yer almakta olup kamu veya özel kurumlarda İnsan Kaynaklarının işini kolaylaştırarak verimli ve doğru analiz edilmesini sağlamaktadır. "Personel Takip Sistemleri" ile günlük çalışma bilgilerini, izinleri, fazla mesaileri, puantajları, zimmetleri, sicil bilgileri gibi bir çok raporu yönetebilirsiniz. Kart, parmak veya yüz okuma cihazı yetkilerini geçişler var ise hangi lokasyondan geçebileceklerini belirleyebilir ve raporlarını alabilirsiniz.

PDKS sistemi, işletmelerin çalışan verimliliğini artırmasına, iş süreçlerini optimize etmesine ve maliyetleri kontrol altında tutmasına yardımcı olur. Ayrıca, yasa ve düzenlemelere uyumluluğu sağlar ve çalışan memnuniyetini artırır.

PDKS sistemi, genellikle bir yazılım şirketi tarafından kurulur. Kurulum süreci, işletmenin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Sistem, çalışan kartları, biyometrik okuyucular veya mobil uygulamalar kullanılarak çalışanların giriş ve çıkış saatlerini kaydeder.

Verimlilik Artışı: Çalışanların giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak kaydeder, bu da iş süreçlerinin daha verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Maliyet Kontrolü: Personel maliyetlerini analiz eder ve izin yönetimini optimize eder, bu da işletmenin maliyetlerini kontrol altında tutmasına yardımcı olur. Çalışan Memnuniyeti: Esnek vardiya planları ve izin yönetimi, çalışanların iş-yaşam dengesini sağlamasına yardımcı olur, bu da çalışan memnuniyetini artırır. Yasal Uyumluluk: Yasa ve düzenlemelere uyumluluğu sağlar, bu da işletmenin yasal sorunlarla karşılaşmasını önler.

Personel Takip Programı pdks uygulamaların tümünde kullanılan kart okuma, parmak okuma, yüz tanıma sistemleri Türkiye'de toplamda 1645 kamu ve özel kurumda Ankara, İstanbul, Bursa, İzmir, Adana, Gaziantep başta olmak üzere 81 ilimizde hizmettedir. Personel Takip Programı kullanan firmalarımızın İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü başta olmak üzere ilgili birimler tarafından, değerlendirici pozisyonunda yer alan tüm birim yöneticilerine pdks sisteminde kendi birimlerine ait yer alan tüm rapor Personel Takip Programı kullanan firmalarımızın İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü başta olmak üzere ilgili birimler tarafından, değerlendirici pozisyonunda yer alan tüm birim yöneticilerine pdks sisteminde kendi birimlerine ait yer alan tüm raporlar gönderilir. Özellikle personel giriş çıkışları, mesaileri, fazla mesaileri, izinleri konusunda verilerin tamamının elektronik ortamda depolanmasını ve kaydedilmesini sağlayan personel takip programı günümüzde her özel şirkette ve kamu sektöründe olması gereken ürünlerinden birisidir. Personel takip programını almadan önce kurumun özelliklerini iyi inceleyerek ve doğru fizibilite ile kendi binaları için en uygun olan personel takip programını tercih edebilirler. Anahtar Teslim Personel Takip Sistemleri için neler yapıyoruz ?

Personel takip sistemi içerisinde yaratılan kullanıcılar dışında kurumun LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ile personel takip sisteminde kimlik doğrulaması, bir kullanıcının ya da sistemin kimliğini belirleme ve kimliğin geçerli olduğunu doğrulamanın bir yöntemidir.

PDKS sistemi, çalışanların izin taleplerini yönetir. Çalışanlar, sistem üzerinden izinler girilir ve izinler, sistemden izlenir ve çalışanların izin bakiyesi güncellenir.

PDKS sistemi, otomatik olarak vardiya planları oluşturur ve çalışanlara atar. Yöneticiler, sistemde çalışanların vardiya saatlerini ve günlerini belirler ve planı oluşturur. Sistem, çalışanların vardiya değişiklik isteklerini de yönetir ve onaylar.

Personel takip çizelgesi, bir işletmedeki personelin çalışma saatlerini, izinlerini ve devamsızlıklarını kaydetmek ve takip etmek için kullanılan bir belge veya elektronik sistemdir. Detaylı Bilgi İçin Tıklayınız