İhtiyaç Analizi ile Başlayın

Doğru PDKS sistemini seçmenin ilk adımı, işletmenizin ölçeğini, mevcut vardiya modelini ve cihaz altyapısını netleştirmektir. Kaç turnike, hangi kapılar veya sahada hangi mobil terminaller kullanılacak? İnsan kaynakları departmanının raporlama ihtiyaçları neler? Mevcut ERP, bordro ya da Active Directory gibi sistemlerle entegrasyon gerekliliği olup olmadığını tespit ederek başlayın.

Teknoloji ve Donanım Uyumu

PDKS yazılımının kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma veya HES kodu doğrulama gibi farklı doğrulama seçeneklerini desteklediğinden emin olun. Turnike markanızla uyumlu TCP/IP veya RS485 haberleşme protokollerine sahip olmasına dikkat edin. Pilot uygulama sırasında farklı cihazlardan veri okuması yaparak hız ve doğruluk testleri gerçekleştirin.

Güvenlik ve KVKK Uyumluluğu

Veri tabanı şifreleme, rol tabanlı yetkilendirme ve ayrıntılı loglama özellikleri güvenliğin temelini oluşturur. KVKK kapsamında çalışan verilerinin saklanma süresi, anonimleştirme ve erişim kontrolleri için üretici tarafından sunulan dokümantasyonu inceleyin. Bulut tabanlı çözümler tercih ediliyorsa veri merkezinin Türkiye sınırları içinde ya da KVKK ile uyumlu olduğuna emin olun.

Entegrasyon ve Raporlama Yetkinlikleri

Yeni PDKS yazılımı, bordro ve insan kaynakları uygulamalarınızla veri alışverişini otomatik olarak gerçekleştirmelidir. REST API, web servis veya dosya tabanlı entegrasyon seçenekleri sunan çözümler, manuel veri aktarımını ortadan kaldırarak zaman kazandırır. KPI panelleri, vardiya planlayıcılar ve gerçek zamanlı uyarılar karar alma süreçlerinizi hızlandırır.

Satış Sonrası Destek ve Ölçeklenebilirlik

7/24 destek merkezi, garanti ve yedek parça tedariği, uzaktan bağlantı ile hızlı çözüm gibi hizmetler uzun vadede kritik önemdedir. Şirketiniz büyüdükçe yeni lokasyonları sisteme ekleyebilmek, kullanıcı lisanslarını genişletebilmek ve raporlamayı merkezi olarak yönetebilmek için ölçeklenebilir yapıda çözümler tercih edin.

Karşılaştırma Tablosu Oluşturun

Farklı tedarikçilerden aldığınız teklifleri maliyet, cihaz uyumu, entegrasyon, güvenlik ve destek kriterlerine göre puanlayın. Demo kurulumu veya deneme lisansı talep ederek çalışanlarınızın sistemi deneyimlemesini sağlayın. Son değerlendirmede yatırımın geri dönüş süresini ve operasyonel tasarrufları da hesaba katarak nihai kararı verin.