Personel Takip Sistemi v.9.4.4

Marka: Kuzey
Ürün Kodu: P001r4
Stok Durumu: Stokta var

Etiketler: Personel Takip Sistemi, PDKS, personel takip, mesai takibi, çalışma süresi, devamsızlık takibi, bordro hesaplama, performans analizi, izin yönetimi

Personel Takip Sistemi

Günümüzde işletmelerin verimliliğini artırmak ve çalışan yönetimini kolaylaştırmak amacıyla kullanılan Personel Takip Sistemleri (PDKS), iş gücünün etkin bir şekilde yönetilmesine olanak tanır. Bu sistemler, çalışanların giriş-çıkış saatlerini, mesai sürelerini, izin günlerini ve performanslarını takip etmek için çeşitli teknolojiler kullanır. Biometrik sistemler, kart okuyucular ve yüz tanıma teknolojileri gibi modern çözümler, personel takibinin güvenilirliğini artırmaktadır.

Personel takip sistemleri, işletmelerin iş süreçlerini düzenleyerek verimliliği artırır. Örneğin, çalışanların mesai saatleri otomatik olarak kaydedilir ve raporlanır. Bu sayede yöneticiler, çalışanların performansını daha adil bir şekilde değerlendirebilir. Ayrıca, sistemler sayesinde fazla mesai ve izin talepleri kolayca yönetilebilir, bu da iş gücü planlamasında önemli bir avantaj sağlar.

Bu sistemlerin bir diğer önemli avantajı, güvenlik sağlamasıdır. Çalışanların yalnızca yetkili oldukları alanlara girmesine izin veren geçiş kontrol sistemleri, işletmelerde güvenliği artırır. Böylece, hem fiziksel güvenlik sağlanır hem de iş yerinde disiplinin korunmasına yardımcı olunur.

Mobil uygulamalar ve web tabanlı çözümler, personel takip sistemlerinin erişilebilirliğini artırmaktadır. Çalışanlar, herhangi bir yerden sisteme giriş yaparak kendi durumlarını takip edebilirler. Bu, hem çalışan memnuniyetini artırır hem de yöneticilerin iş yükünü azaltır.

Sonuç olarak, Personel Takip Sistemleri, işletmelerin çalışan yönetimini daha etkin bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olan önemli araçlardır. Bu sistemler, verimliliği artırmanın yanı sıra güvenliği sağlamakta ve iş süreçlerini düzenlemekte kritik bir rol oynamaktadır. İşletmelerin bu tür sistemleri kullanarak daha planlı ve disiplinli bir çalışma ortamı oluşturması mümkündür.

Personel Takip Sisteminin Amacı Nedir?

Kurumunuzda veya şubelerinizde çalışanlarınızın ne kadar iş ürettiklerini ve performanslarını çok daha doğru şekilde analiz ederek, insan kaynakları ve muhasebe,finans departmanını bağlayan puantaj raporlarının alınmasını çok daha kolay hale getirir.

Sistem personel maliyetleri kontrol etmeye yardımcı olur ve iş gücü olarak kaç kişi ile ne kadar iş yaptığınızı anlamanızı sağlar.

Personel Takip Sistemin Avantajları Nelerdir, Neden Personel Takip Sistemi Kullanmalısınız?

Personel takip sistemleri kurumunuzun personel maliyetlerinizi kontrol etmeye yardımcı olur ve iş gücü olarak kaç kişi ile ne kadar iş yaptığınızı anlamanızı sağlar. Ayrıca, kurumunuzda veya şubelerinizde çalışanlarınızın ne kadar iş ürettiklerini ve performanslarını çok daha doğru şekilde analiz eder. Ayrıca insan kaynakları ve muhasebe departmanını bağlayan raporların alınmasını çok daha kolay hale getirir. Personel takibi, yöneticilerin operasyonları takip etmelerine yardımcı olur ve bu da üretkenlik sorunlarını tespit ederek düzeltmelerinde faydalı olur.

Personel Takip Sistemi ile iş gücünüzü yönetirken zaman ve mekan sınırlarına takılmayın. Sistem iş gücünü daha düzenli, kolay ve akıcı bir şekilde yönetmenizi sağlar.

Çalışanların giriş çıkış bilgileri için sistem aracılığıyla parmak izlerini, kart bilgilerini, irislerini veya yüzlerini eşleştirmeleri yeterlidir. Daha sonra, çalışanların aylık bordrosunu hesaplamak için verilerinizi "personel takip sistemi " muhasebe ve insan kaynakları departmanına raporlar.

Zaman Tasarrufu:
Manuel olarak yapılan mesai takibi ve bordro hesaplama işlemleri ciddi zaman kaybına neden olabilir. PDKS, bu süreçleri otomatikleştirir ve yöneticilere zaman kazandırır.

Etkin Zaman Yönetimi ile Tanışın:
Çalışanların giriş-çıkış saatlerini, çalışma sürelerini ve izin kullanımlarını otomatik olarak kaydeder. Bu sayede, işverenler zaman yönetimini daha etkin bir şekilde yapabilir, var olan kaynakları daha iyi planlayabilir ve iş süreçlerini optimize edebilir.

Verimlilik ve Performans İyileştirmesi:
Çalışanların performansını izleyebilir ve değerlendirebilir. Bu sayede, işverenler zayıf noktaları belirleyebilir, eğitim veya yönlendirme ihtiyacı olan çalışanları tespit edebilir ve genel verimliliği artırabilir.Maaş ve Ücret

Hesaplamalarının Kolaylaştırılması:
Çalışanların çalışma saatlerini doğru bir şekilde kaydeder ve maaş ve ücret hesaplamalarını kolaylaştırır. Bu sayede, insan hatalarından kaynaklanabilecek hataların önüne geçilir ve işverenlerin işgücü maliyetlerini doğru bir şekilde hesaplaması sağlanır.

Hata Oranını Azaltır:
İnsan kaynaklı hataları en aza indirir. Çalışanların giriş-çıkış saatleri, fazla mesaileri ve izin durumları doğru bir şekilde kayıt altına alınır.İş Güvenliği ve Erişim Kontrolü:
İş güvenliği önlemlerini destekler ve güvenliği artırır. Örneğin, belirli bir alana sadece yetkili personelin erişimine izin verilebilir ve geçişler kaydedilebilir. Bu, yetkisiz girişleri önler ve iş yerindeki güvenliği sağlar.

İş Güvenliği ve Erişim Kontrolü:
İş güvenliği önlemlerini destekler ve güvenliği artırır. Örneğin, belirli bir alana sadece yetkili personelin erişimine izin verilebilir ve geçişler kaydedilebilir. Bu, yetkisiz girişleri önler ve iş yerindeki güvenliği sağlar.

İş Kanunu Uyumluluğu:
İş kanunu gerekliliklerine uyumu kolaylaştırır. Çalışma saatleri, izin kullanımı ve diğer çalışma koşullarıyla ilgili kayıtların tutulması, işverenlere yasal gerekliliklere uygunluk sağlamada yardımcı olur.

Daha İyi İnsan Kaynakları Yönetimi:
İnsan kaynakları departmanının işleyişini kolaylaştırır. İşe alım sürecini, eğitimleri, performans değerlendirmelerini ve diğer insan kaynakları işlemlerini daha verimli bir şekilde yönetir.

Personel Takip Sisteminin Özellikleri nelerdir?

*Serbest ve esnek vardiyalar,gruplar ve departman oluşturma

*Günlük,Haftalık,Aylık,Yıllık giriş çıkış raporları,Gelişmiş istatistik ve raporlama

*Kullanıcı yetki seviyeleri,Log kayıtları

*Giriş-Çıkış raporlarının sms veya e-mail ile gönderilmesi

*Maaş ve Bodro,Puantaj,Fazla mesailer,İzinler

*Farklı bölgelerin tek bir merkezden raporlanabilmesi

*Personellerin tüm özlük bilgileri tanımlanabilir.

*Esnek filtreleme sayesinde istenilen departman ve personellere rapor alınabilir.

*Geç gelenler, erken gidenler ve gelmeyenler gibi bir çok istatistiksel raporları içerir.

*Fazla mesai, eksik mesai, devamsızlar gibi raporlama seçenekleri

*Geç kalma, erken çıkma ve mazeretsiz yapılan devamsızlıklara istenildiği oranda ceza verilebilir.

*Toplu işlemler menüsüyle aynı anda birden fazla işlem yapabilirsiniz.

*Alınan raporların excell, word, htm, pdf gibi bir çok formatta farklı kaydedilebilir.

Personel takip sistemleri kullanılan donanımların özelliklerine bağlı olarak;

Yüz tanımalı personel takip sistemi
Yüz tanımalı sistem turnikeli veya turnikesiz devam kontrollerinde, giriş-çıkış sistemlerinde, puantaj takip sisteminde kullanabilirsiniz. Yüz tanıma sistemi, yüz ve model çıkarma algoritması ve gelişmiş optik teknoloji ile güvenli geçiş sistemi sağlanmaktadır.

Cihazlarda bulunan yüksek çözünürlüklü kameralar ile belirli noktalara atıfta bulunarak yüzün algoritmasını çıkararak yüzlerin sisteme tanımlanmasını sağlar. Bu algoritma belirlenirken alınan referans noktaları parmak izi sisteminde olduğu gibi sadece bireye ait olan ve başka hiç kimsede bulunmayacak özelliklerdir. Bu sayede başka birinin yerine girip çıkmak mümkün değildir.

Parmak izli personel takip sistemi
Girişlerde personellere ait parmak izlerini tarayarak girmelerini sağlayan sistemlerin bütünüdür. Parmak izi kontrol cihazları genellikle giriş çıkış yapılacak alanlara yerleştirilir.

Kart okumalı personel takip sistemi
Kart ve şifreli geçiş sistemi, personel takip sistemi için sıklıkla tercih edilen bir kontrol cihazlarıdır. Biyometrik sistemler ve geçiş kontrol sistemi sınıfında yer al an kartlı ve şifreli geçiş cihazları, sistemin en temel bileşeni olarak bilinmektedir. Genellikle personel takibi için kartlı ve şifreli geçiş kontrol cihazları kullanılsa da; bu cihazlar ile yemekhane takibi, öğrenci takibi, üye takibi, personel takibi, lavabo takibi ve geçiş kontrol takibi vb. yapılabilmektedir.

Bir personel takip sistemi, çeşitli fonksiyonlar ve modüller içermelidir. En az olması gereken bazı önemli fonksiyonlar ve modüller:

Bu, tipik olarak bulunan bazı önemli fonksiyonlar ve modüllerdir. Elbette, her işletmenin ihtiyaçları farklı olabilir, bu nedenle özelleştirilebilirlik de önemlidir. Bir personel takip sistemi, işletmenin ihtiyaçlarına ve personel yönetimi süreçlerine uyacak şekilde özelleştirilebilir.

Personel Profili: Her personelin ayrıntılı bilgilerini içeren bir profille başlamak önemlidir. Bu, kişisel bilgiler, iletişim bilgileri, pozisyon ve yetenekler gibi bilgileri içerebilir.

Çalışma Saatleri Takibi: Personellerin çalışma saatlerini takip etmek için bir modül olmalıdır. Bu modül, personellerin giriş ve çıkış saatlerini kaydetmeli ve izinlerini, tatillerini ve mesai saatlerini yönetmeli.

Devamsızlık ve İzin Yönetimi: Personellerin izin taleplerini yönetmek ve devamsızlık durumlarını izlemek için bir modül bulunmalıdır. Bu, personellerin izin taleplerini yapabilmesini, yöneticilerin izinleri onaylamasını veya reddetmesini ve devamsızlık durumlarını izlemesini sağlar.

Performans Değerlendirme: Personellerin performansını değerlendirmek ve performans hedeflerini belirlemek için bir modül bulunmalıdır. Bu, yöneticilerin personelleri değerlendirmesini, geri bildirim sağlamasını ve performans iyileştirme planları oluşturmasını sağlar.

Eğitim ve Gelişim: Personellerin eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve eğitim programlarını yönetmek için bir modül olmalıdır. Bu, personellerin eğitim taleplerini kaydetmesini, yöneticilerin eğitim planları yapmasını ve eğitim ilerlemesini izlemesini sağlar.

Raporlama: Personel verilerine dayalı raporlar oluşturmak için bir raporlama modülü bulunmalıdır. Bu, personel verimliliği, devamsızlık oranları, izin kullanımı gibi verileri analiz etmek ve yöneticilere bilgi sunmak için kullanılır.

İletişim: Personeller arasındaki iletişimi kolaylaştırmak için bir iletişim modülü olmalıdır. Bu, personellerin birbirleriyle mesajlaşmasını, bildirimleri almasını ve paylaşmasını sağlar.

Güvenlik ve Erişim Kontrolü: Sistemdeki verilerin güvenliğini sağlamak için güvenlik ve erişim kontrolleri olmalıdır. Bu, sınırlı erişim düzeyleri, şifreleme ve güvenlik önlemleri gibi özellikleri içerebilir.

En iyi Personel Takip Sistemi Hangisidir, Nasıl Belirlenir?

En çok kullanılan personel takip sistemi olan KuzeyPDKS, ücret açısından da her kurumun yapısına uygun paketler ile fiyatlandırılır. Giriş çıkış takibi, mesai takibi ve puantaj gibi her türden personel rapor işlemleri Personel Takip Sistemi aracılığıyla kolayca gerçekleştirilmektedir.

Firmalar personel takip sistemleri tercih ederken kurumun yapısına, ihtiyacına göre anlaşılır bir arayüze ve raporlara sahip, kolay kullanılabilen, gelişmiş eklenti ve modülleri olan, parmak izi sistemi, yüz tanıma sistemi, kart okuma cihazları ile tam entegre çalışan sistemleri tercih etmelidir.

Kurumun merkez ve birden fazla şube yapısı mevcut ise web tabanlı veya windows tabanlı (server/client) yazılımları tercih etmelisiniz. Tercih edilecek personel takip sistemi işleyişinize uymalı ve kurumunuzun profilini yansıtmalıdır. İstenilen raporları alarak ilgili birimlerin kullanmaktan memnun olduğu en iyi personel takip sistemini tercih etmelisiniz.

Otomatik Vardiya ile Takibinizi Kolaylaştırın

Sizde sistemi kullanarak kurumunuza ait departman veya birimlerinize ait vardiya çizelgesi kullanmadan tek tıkla tüm raporlamaları yapın. Yazılımımız , personellerin mesai veya puantaj hesaplamalarını yaparken herhangi bir mesai veya vardiya ataması yapmadan hesaplamaları giriş çıkış cihazlarından ayrı ayrı bilgileri baz alarak otomatik olarak hesaplar. Tek cihaz ile "personel takip sistemi " kullanan kurumlar vardiya ataması yaparak sistemi kullanırken giriş ve çıkış cihazları ayrıştırılarak otomatik vardiya sistemini kullanabilirsiniz.

Otomatik vardiya sistemleri, personel takibini kolaylaştırmak için etkili bir yöntemdir. İşte otomatik vardiya sistemi ile personel takibini kolaylaştırmak için bazı yöntemler:

Vardiya Planlama: Otomatik vardiya sistemi, personel vardiyalarını otomatik olarak oluşturabilir. Sistem, personellerin çalışma saatlerini, izinleri ve diğer gereksinimleri göz önünde bulundurarak optimal bir vardiya planı oluşturabilir. Bu, yöneticilerin manuel olarak vardiya planı yapma sürecinden tasarruf etmelerini sağlar.
Personel Talepleri: Otomatik vardiya sistemi, personellerin vardiya taleplerini kolayca yönetebilir. Bu, personel yöneticileri ve personeller arasında iletişimi kolaylaştırır.
Esneklik: Otomatik vardiya sistemi, esnek çalışma saatlerini ve vardiya değişikliklerini destekleyebilir. Personeller, kendi vardiya tercihlerini belirleyebilir ve sistem bu tercihlere uygun olarak vardiya planlaması yapabilir. Bu, personellerin iş-yaşam dengesini iyileştirir ve motivasyonlarını artırır.
Raporlama ve Analiz: Otomatik vardiya sistemleri, vardiya verilerini toplayabilir ve raporlar oluşturabilir. Bu raporlar, personel verimliliği, vardiya kullanımı ve diğer performans metriklerini izlemek için kullanılabilir. Bu, yöneticilerin daha iyi kararlar almasına yardımcı olur ve işletmenin personel yönetim süreçlerini geliştirir.

Otomatik vardiya sistemleri, personel takibini kolaylaştırır ve personel yönetimi süreçlerini verimli hale getirir. Bu sistemler, manuel vardiya planlama işlemlerine göre daha hızlı, daha doğru ve daha esnek bir yaklaşım sunar. İşletmenizin ihtiyaçlarına ve gereksinimlerine uygun bir otomatik vardiya sistemi seçmek önemlidir.

İşletme Maliyetinizi Azaltın

İşletmelerin ürünün üretimi esnasında ya da bir hizmetin üretilip yerine getirilmesi sırasında kullanılan bütün işgücünü yönetilebilir hale getirebilirsiz.

Tüm kayıtlarınızı elektronik ortamda arşivleyebilir geriye dönük raporlara anında erişebilirsiniz.

İşletmenin içerisindeki tüm personellerin mesaileri, fazla mesaileri, izinleri, raporları, yetenekleri gibi kayıtları tutarak faaliyet hacmini geliştirebilirsiniz.

Personel takip sistemi, işletmelerin maliyetlerini azaltmalarına yardımcı olabilir. İşte işletme maliyetini azaltmak için bazı yöntemler:

Verimlilik Artışı: İşletmelerin personel verimliliğini artırmalarına yardımcı olabilir. Sistem, personelin çalışma saatlerini ve faaliyetlerini izleyebilir, böylece işçilik zamanı hırsızlığını ve verimsizliği azaltabilir. Daha iyi zaman yönetimi ve etkin görev atama ile iş süreçlerinin verimliliği artar.
İletişimi ve Koordinasyonu İyileştirme: İşletmelerin personeller arasındaki iletişimi ve koordinasyonu iyileştirmelerine yardımcı olabilir. Sistem, personeller arasında anlık bildirimler ve iletişim sağlayabilir ve işbirliğini teşvik edebilir. İyi bir iletişim ve koordinasyon, hataları azaltır ve iş süreçlerini daha verimli hale getirir.
Personel İşgücü Planlaması: İşletmelerin personel ihtiyaçlarını daha iyi planlamalarına yardımcı olabilir. Sistem, iş yüküne göre personel sayısını ve kaynaklarını optimize edebilir. Bu, gereksiz işçilik maliyetlerini azaltır ve işletmenin personel maliyetlerini optimize eder.
İzin Yönetimi: İzin yönetimini kolaylaştırır ve izin süreçlerini otomatikleştirir. Personeller, izin taleplerini sistem üzerinden iletebilir ve yöneticiler de bunları kolayca değerlendirebilir. Bu, izin süreçlerindeki hataları azaltır ve işletmeye bağlı maliyetleri optimize eder.
Raporlama ve Analiz: İşletmelere raporlama ve analiz imkanı sunar. Sistem, personel verimliliği, maaş maliyetleri, zaman yönetimi ve diğer performans metriklerine ilişkin verileri toplayabilir ve raporlar oluşturabilir. Bu raporlar, işletmelerin gereksiz maliyetleri tanımlamasına ve iş süreçlerini iyileştirmesine yardımcı olur.

Personel takip sistemi, işletmelerin personel yönetimi süreçlerini daha verimli hale getirir ve maliyetlerini azaltır. Ancak, doğru bir yazılım seçmek ve işletmenin ihtiyaçlarına uyum sağlamak önemlidir. İşletmenizin özelliklerine ve gereksinimlerine göre en uygun çözümü seçmek maliyet tasarrufu sağlar.

Personel Takip Sistemi

Artık yıllık izin defteri nasıl doldurulur diye endişe etmenize gerek yok.

Kuzey Donanım Yazılım Ltd, "Ankara" merkezli, kendini akıllı güvenlik sistemleri alanına adamış, personel takip sistemi projeleri ve parmak okuma sistemi, kart okuma sistemi, yüz okuma sistemi, uygulamaları için entegre akıllı güvenlik ürünleri ve çözümleri sunan bir yüksek teknoloji şirketidir.

Kuzey Donanım Yazılımın ürünleri inovasyon ve gelişmiş teknolojiye dayanmaktadır.Temel ürünleri arasında yüz tanıma cihazları, parmak izi cihazları, turnikeler ve RFID cihazları ile bir sistemde çoklu tanıma modlarının karma kullanımını çözer ve personel takip sistemi yardımıyla devam yönetimi platformu sağlar.

Personel takip sistemleri konusunda her yıl en az 3 version güncellemesi ile müşterilerimizin 7/24 destek ihtiyacını karşılıyoruz. Mevzuata uygun ve güncel personel takip sistemi ni web teknolojisi ile test edebilirsiniz veya windows versionunu 1 ay ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.

Tüm ürünlerimiz ile ilgili Diğer Web Sayfamızıda İnceleyebilirsiniz

Diğer Web Sayfamızı İncele

Personel takip sistemimiz 81 ilimizde ve ilçelerinde yerinde kurulum yapılarak teslim edilebilmektedir. Kamu ve Özel tüm işletmelerde ve kurumlarda, tüm sektörlere hizmet eden hastaneler,ar-ge merkezleri ve tüm fabrikalar için normal çalışma, fazla ve eksik mesai, puantaj, devamsızlık, ücretli - ücretsiz izin gibi parametrelerini şirketin çalışma politikasına göre hesaplar. Türkiye Geneli Hizmet veren ve 1850 kamu ve özel kurum referansı ile sistem hakkında detaylı bilgi almak için bize ulaşabilirsiniz. Ayrıca ücretsiz demo kullanarak programımızı deneyimleyebilirsiniz.

Sistemi kullanarak her an her yerden raporlama yapabilirsiniz. İnsan kaynakları ve muhasebenin tüm hesaplamalarını ve takiplerini kolaylaştıracak bir çok otomatik raporlamaları kullanabilirsiniz.
Personel Takip Sistemi için uygun fiyat ve stabil çalışma garantisi ile 1850 adet kamu ve özel kurumda personel takip sistemlerimiz kullanılmaktadır. Sistemin sayesinde mesai takibi, fazla mesai takibi,puantaj, personel izin takibini hatasız yapabilirsiniz. Hatta personel avans takibi,personel vardiya takibi,aylık puantaj hesaplamaları yapabilirsiniz hatta ücretli veya ücretsiz izin hesaplayabilirsiniz.

İşgücünüzü Artırın..

Sistem büyük, orta ölçekli ve kurumsal işletmeleriz için personel takibi devamlılığını kontrol etmenizi ve zamanı daha etkili kullanmanız için bir çok raporlamalar ve özelliklere sahip olarak tasarlanmıştır.

Personel takip sistemi insan kaynakları ve muhasebe departmanının önemli bir parçasıdır. Bu nedenle çalışan personellerinizin izin takibini, personel puantaj takibini, bordro ve sosyal haklar yönetimini aynı sistemin bir parçası olarak kullanabilirsiniz. Tek bir yerde güncellenen bilgiler her yerde güncellenir ve "online" olarak en iyi şekilde yönetebilirsiniz.

Personel giriş çıkış takip işlemlerinin yanı sıra personellerin izinleri, vardiyaları, puantajları ve tüm sicil işlemlerini takip edebilirsiniz.

En çok tercih edilen sistemler ise parmak izli,yüz tanıma ve kartli personel takip sistemidir.

Farklı kombinasyonlarda olan personel takip cihazı tercih edilerek seçebilirsiniz.

Personel takip sistemi Ankara , İstanbul, İzmir, Bursa, Adana ve Antalya başta olmak üzere tüm Türkiye'de hizmetimizi bizi tercih eden 1500 kamu ve özel müşterimizden aldığımız güç ve 2010 yılından beri aldığımız tecrübeyle devam ettirmekteyiz.

Sistem personel yönetimi süreçlerini otomatikleştirir, verimliliği artırır ve zaman tasarrufu sağlar.

İşte personel takip sistemlerinin güç ve performans açısından bazı optimizasyon özellikleri:

Veri Tabanı Optimizasyonu: Personel takip sistemleri, genellikle büyük miktarda veriyi işler ve depolar. Bu nedenle, veri tabanı optimizasyonuyla performansı artırılır. Veri tabanı indeksleme, veri bütünlüğü kontrolleri ve sorgu optimizasyonu gibi teknikler kullanılarak veri tabanı işlemleri hızlandırılır.
Hızlı ve Kolay Erişim: Personel takip sistemleri, personel bilgilerine hızlı ve kolay erişim sağlar. İşlemler, kullanıcı dostu bir arayüz üzerinden gerçekleştirilir ve kolaylıkla raporlanabilir. Bu şekilde, personel yönetimi süreçleri daha hızlı ve verimli bir şekilde gerçekleştirilir.
Otomatik Süreçler: Personel takip sistemleri, birçok manuel süreci otomatikleştirir. Örneğin, personel giriş-çıkış saatlerini takip etme, izin taleplerini yönetme, maaş hesaplamalarını yapma gibi işlemler otomatik olarak gerçekleştirilir. Bu da zaman tasarrufu sağlar ve hata riskini azaltır.
Raporlama ve Analiz: Personel takip sistemleri, performansı değerlendirmek ve karar verme süreçlerini desteklemek için raporlama ve analiz özellikleri sunar. Bu sayede, personel verimliliği, devamsızlık oranları, eğitim ihtiyaçları gibi konuları izlemek ve iyileştirme fırsatlarını belirlemek mümkün olur.

Sistem, güçlü ve performans odaklı tasarımlarıyla personel yönetimi süreçlerini optimize etmeyi hedefler.

Personel Takip Sistemi Nasıl Çalışır?

Personel Takip Sistemleri, genellikle biyometrik okuyucular (parmak izi, yüz tanıma), kartlı geçiş sistemleri veya mobil uygulamalar aracılığıyla çalışır. Çalışanların giriş ve çıkış bilgileri bu cihazlar tarafından kaydedilir ve merkezi bir yazılıma aktarılır. Bu yazılım, elde edilen verileri analiz ederek raporlar oluşturur ve yöneticilere sunar. Aynı zamanda, bu bilgiler bordro hesaplama ve izin yönetimi gibi süreçlerde de kullanılır.

Personel Takip Sistemi Nasıl Kullanılır ?

1- Personel linkine tıklandığı zaman: Kayıtlı Personeller, Yeni Kayıt, Birimler, Ayalar kısımları bulunmaktadır.

2- Kayıtlı Personel: Sisteme kayıt olunmuş personeller, kayıt olan personellerin Excel ya da pdf formatın da çıktısını alma, yeni personel kayıt edilme ve personel arama kısmı bulunmaktadır.

3- Yeni Kayıt: Bu bölüm de yeni eklenecek personelin kişisel ve çalışma bilgileri kısmı bulunmaktadır. Liste personel takip sistemi programı excel olarak raporlama alınabilmektedir.

4- Birimler: Bu bölüm de var olan birimleri görüntülemeye, birim ekleme ve çıkarma kısmı bulunmaktadır.Raporlar linkine tıklandığı zaman: Giriş Çıkış Listesi, Puantaj, Log Raporları, Otomatik Gönderim kısımları bulunmaktadır.

5- Giriş Çıkış Listesi: Giriş Çıkış Listesi 3 kısımdan oluşmaktadır. Günlük, Haftalık ve Aylık.

- Günlük: Birimi, Liste Tipini ; geç gelen, erken çıkan, kart basmayanlar ve istenilen tarihi belirttikten sonra günlük oluşmuş kayıtlar ekrana gelmektedir. Gelen bilgileri Excel ya da PDF formatın da çıktısı alınabilmektedir.

- Haftalık: Birimi, Liste Tipini ; geç gelen, erken çıkan, kart basmayanlar ve istenilen tarihi belirttikten sonra bir haftalık oluşmuş kayıtlar ekrana gelmektedir. Gelen bilgileri Excel ya da PDF formatın da çıktısı alınabilmektedir.

- Aylık: : Birimi, Liste Tipini ; geç gelen, erken çıkan, kart basmayanlar ve istenilen tarihi belirttikten sonra bir aylık oluşmuş kayıtlar ekrana gelmektedir. Gelen bilgileri Excel ya da PDF formatın da çıktısı alınabilmektedir.

6-Puantaj: Birimi ve istenilen tarih belirtildikten sonra 1 aylık puantaj verisi gelmektedir. Personel arama kısmın da istenilen personelin bilgisi filtrelenir.

Personel Takip Sisteminin Kullanım Alanları Nerelerdir ?

Personel takip sisteminin kullanım alanları başlıca sanayi sektörü, üretim sektörü, sağlık sektörü, kamu kurumları, tekstil sektörü, gıda sektörü, spor tesisleri, inşaat sektörü, turizm sektörü, eğitim sektörü, otomotiv sektörü, sanayi savunma sektörü ve Ar-ge birimi olan kuruluşlar gibi kurumlarda kullanılmaktadır. Personel takip sistemi artık çalışanlarının sayısı 7 ve üzeri olan kurumlarda da tercih sebebi olmaya başlamıştır. PDKS, küçük ölçekli işletmelerden büyük kurumsal firmalara kadar tüm sektörlerde kullanılabilir. Çalışan sayısının fazla olduğu işletmelerde, personel takibini manuel olarak yapmak oldukça zordur. Bu nedenle, PDKS bu tür işletmeler için ideal bir çözümdür.

Personel Takip Sistemi Yasalara Uygun mu?

Personel takip sistemleri genellikle Türkiye KVKK yasalarına uygun olarak kullanılabilir. Ancak, bazı yasal gereksinimlere dikkat edilmesi gerekmektedir. İşverenlerin ve çalışanların gizlilik haklarını korumak için personel takip sistemlerini kullanırken aşağıdaki noktalara dikkat etmeleri önemlidir:

Bu nedenle, işletmelerin personel takip sistemlerini kullanmadan önce ilgili yasal düzenlemeleri anlamaları ve uygulamaları gerekmektedir. Ayrıca, çalışanların gizlilik haklarını ve veri koruma gerekliliklerini dikkate alarak personel takip sistemlerini kullanmaları önemlidir.

Veri Koruma: Çalışanların kişisel verilerinin korunması ve gizliliğinin sağlanması büyük önem taşır. Veri koruma yasalarına uygun şekilde verilerin güvenli bir şekilde saklanması ve işlenmesi gerekmektedir.

Zaman Takibi: Çalışma saatlerinin kaydedilmesi ve izlenmesi yasalara uygun olmalıdır. Örneğin, fazla mesai süreleri, dinlenme molası süreleri gibi yasalara uygunluk konularına dikkat edilmelidir.

Ayrımcılık Karşıtı:* Personel takip sistemlerinin kullanımı sırasında ayrımcılık yapılmaması ve eşit davranılması önemlidir. Verilerin objektif bir şekilde kullanılması sağlanmalıdır.

İzin ve Yasal Uyumluluk: İzin yönetimi ve yasal düzenlemelere uyumluluk konularında hassasiyet gösterilmelidir. İzin süreçlerinin yasalara uygun şekilde yönetilmesi önemlidir.

Anahtar Teslim Kurulum, Destek Hizmeti Verilen Bölge ve İller

Kendi üretimimiz olan tüm yazılımlarımız Türkiye genelinde şu an aktif olarak 1450 kamu ve özel kuruma hizmet vermektedir.

Personel takip sistemleri veya diğer yazılımlarımızın satışı, yazılım - teknik desteği, kurulumunu gerçekleştirmek üzere aşağıdaki tüm bölge ve illerde hizmet veren firmamızın müşteri temsilcileri iletişime geçmeniz için sizleri beklemektedir. Firmamızın merkezi "Ankara"'dadır.

MARMARA BÖLGESİ
Edirne, Kırklareli, Tekirdağ, İstanbul, Kocaeli, Yalova, Sakarya, Bilecik, Bursa, Balıkesir, Çanakkale.

İÇ ANADOLU BÖLGESİ
Aksaray, Ankara, Çankırı, Eskişehir, Karaman, Kırıkkale, Kırşehir, Konya, Nevşehir, Niğde, Sivas, Yozgat, Kayseri.

EGE BÖLGESİ
İzmir, Manisa, Aydın, Denizli, Kütahya, Afyonkarahisar, Uşak, Muğla.

AKDENİZ BÖLGESİ
Adana, Osmaniye, Antalya, Burdur, Hatay, Isparta, İçel, Kahramanmaraş.

KARADENİZ BÖLGESİ
Rize, Trabzon, Artvin, Sinop, Tokat, Çorum, Amasya, Samsun, Zonguldak, Bolu, Düzce, Karabük, Bartın, Kastamonu, Bayburt, Giresun, Gümüşhane, Ordu.

DOĞU ANADOLU BÖLGESİ
Ağrı, Ardahan, Bingöl, Bitlis, Elazığ, Erzincan, Erzurum, Hakkari, Iğdır, Kars, Malatya, Muş, Tunceli, Van, Şırnak.

GÜNEYDOĞU ANADOLU BÖLGESİ
Adıyaman, Batman, Diyarbakır, Gaziantep, Kilis, Mardin, Siirt, Şanlıurfa.

Personel Takip Sistemi Fiyatları ne kadar ?

Size özel fiyatlarla kurumunuza uygun sistemi belirlemek için bilgi@personeltakipte.com mail adresine mail atarak veya 0850 307 89 83 - 0552 816 82 42 telefon numaralarından müşteri temsilcilerimize ulaşarak iletişime geçebilirsiniz. "Personel Takip Sistemi Ücretsiz" olarak denemek için Webpdks yi anasayfadaki linkleri takip ediniz windows "ücretsiz personel takip sistemi" version için lütfen iletişime geçiniz.

Aradığınız performans,raporlar ve birçok özelliklerine sahip personellerinizin tüm işlemlerini düzenli takip edebileceğiniz personel takip sistemi modelleri hesaplı fiyatlarla burada!
Kampanyalı personel takip sistemi fiyatlarımızdan faydalanmak için lütfen bilgi@personeltakipte.com mailinden, whatsapp'dan, müşteri temsilcilerimizi arayarak veya iletişim menüsünden formu doldurarak Kampanyalı fiyatlarımızdan faydalanmak için lütfen bilgi@personeltakipte.com mailinden, whatsapp'dan, müşteri temsilcilerimizi arayarak veya iletişim menüsünden formu doldurarak bizlere ulaşın.

Aradığınız performans,raporlar ve birçok özelliklerine sahip personellerinizin tüm işlemlerini düzenli takip edebileceğiniz personel takip sistemi modelleri hesaplı fiyatlarla burada!

Mesai Ücreti Hesaplama Yöntemi

Personelin aylık çalışmanın saatlik değerini hesaplamak için aylık ücret 225'e bölünür. Fazla çalışma bir diğer adı mesai kapsamında saatlik ücretin %50 zamlı hali fazla mesainin saatlik ücret olarak bulunur. Fazla mesai ücreti için "personel takip sistemi "giriş çıkış kayıtları baz alınarak fazla mesai yapılan toplam saat ile saatlik fazla mesai ücreti çarpılır. Personellerin departmanları veya çalıştığı müdürlüklere göre, görev tanımlarına göre mesai çarpanları belirleyebilirsiniz.

Personel Takip Çizelgesi Nedir ?

Personellerin anlık,günlük,haftalık,aylık veya yıllık olarak girişlerinin,çıkışlarının,izinlerinin,mesailerinin raporlandığı çizelgedir diğer bir adıyla puantaj olarak bilinir. Personel takip çizelgelerini başka bir deyişle puantaj tablolarını, giriş çıkış bilgilerini mail grubu oluşturarak birim yöneticilerine ayrı ayrı gönderebilirsiniz.

Teknik Destek

Personel takip sistemi cihazları 2 yıl yazılım ise 1 yıl garanti altındadır. Bu süreç içerisinde yazılımın desteğini ve yeni versionlarını firmalarımız ücretsiz olarak sunar.

Personel Takip Sistemi Teknik Şartnamesi

Kurum binası ve dış lokasyonlarda çalışan bütün personellerin giriş çıkış saatlerini kayıt altına alınması sağlanmalıdır.
Her bir personel için kişi tanımları olmalıdır. Personelin çalıştığı müdürlük, görevi, kart numarası ve TC Kimlik numarasını girebileceği alan olmalıdır.
Mail grubu tanımları oluşturabilmedir.
Gün içerisinde sabah ve akşam olmak üzere personelin geç gelme, erken çıkma, devamsız ve giriş çıkış saatlerini raporlar halinde mail atabilmelidir.
Kurum bünyesinde kullanılan parmak izi, yüz tanıma ve kart okuma cihazı ve panel kartlarını tanımlanabilir ve bu cihazlara yetkiler gönderilebilir olmalıdır.
Kurum dış lokasyonlarda kullanılan cihazlar tanımlanabilir olmalıdır, kurum içerisinde diğer kapı girişlerine yetki verilebilir ve takip edilebilir olmalıdır.
Bütün kontrol panelleri, kart okuyucu cihazları ve diğer bütün cihazlardan veri kontrolü anlık yapabilmeli ve kayıt altına almalıdır.
Personelleri istenilen cihaza yetki gönderebilir ve yetkileri kaldırma işlemi yapılabilir olmalıdır.
Cihaz veya personel tanımlarken herhangi bir sınırlama olmamalıdır, manuel olarak tarih aralığı verip rapor alınabilir olmalıdır.
Rapor alırken çalışama grubu, Görev binası, Müdürlük, Görevi gibi seçenekler ile filtrelenerek rapor alınabilir olmalıdır.
Online olarak cihazları anlık izleyebilir olmalıdır.
Personel takip sistemini kullanan kullanıcıların yaptığı işlemler log olarak tutulabilir olmalıdır.
Müdürlüklere göre haftanın tatil günlerinin belirlendiği ve çalışanlara özel takvim oluşurabilir ve rapor alınabilir olmalıdır.
Cihazların birbirleri ile arasında veri kopyalama işlemi yapılabilir olmalıdır.
Personel takip cihazı tanımlası yapılırken udp ve tcp portları ile kaydedilebilir olmalıdır.
Kontrol panellerine uyumlu çalışabilir olmalıdır. En az 2 en fazla 32 kanal kontrol paneli bağlanabilir olmalıdır.
Cihaz tanımlarında cihazın yön ayarlarında giriş-çıkış ve çift yön olarak ayarlanabilir olmalıdır.
Cihazların durumu online veya offline olarak 15 dakikada bir cihazları kontrol edip ekrana yansıtılmalıdır.
Program web tabanlı olmalı ve lokal ağ üzerinde her bilgisayardan IP yazılarak sisteme girişi yapılabilmelidir.
MSSQL veya MySQL veri tabanı altyapısında çalalışabilmeli ve kurumun ihtiyaç doğrultusunda kullanacağı diğer veri tabanları ile uyumlu halde çalışabilir yapıda olmalıdır.
Sms modül ve kimlik paylaşım api desteği olmalıdır.
SDK sı veya Api si verilen her cihaz entegre edilebilmelidir.
Yazılım kurumun ihtiyacı doğrultusunda geliştirilebilir olmalıdır.
Personel takip sistemi personel takibinin yanı sıra mesai ve ek çalışma saatlerini hesaplayabilmeli ve giriş çıkış takibi yapılabilmelidir.

Yorum Yap

Adınız

Yorumunuz

Not: HTML'e dönüştürülmez!

Oylama Kötü İyi