Arge Takip Sistemi
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığın tarafından Ar-Ge ve Tasarım
Merkezi Desteği(kdv-sgk vb.) alabilmek için Ar-Ge
ve tasarım odaklı projelerde Ar-Ge
bölümlerinde çalışan personellerin çalışma sürelerinin hesaplanması ve
raporlanması istenilmektedir.Kuzey Donanım Yazılım olarak geliştirdiğimiz Ar-Ge Takip Sistemimizde
ile arge personellerinin Ar-Ge merkezinin içerisinde ve dışarıda geçirdikleri süreleri günlük haftalık aylık ve
yıllık olarak puantaja dökülerek parmak izi, yüz tanıma veya kartlı geçiş sistemleri ile birlikte
uygulanmaktadır. Ar-Ge Takip Programına tanımlanan bu cihazlar Ar-Ge merkezi giriş kapılarına doğrulama cihazları ile veya Ar-Ge merkezi girişlerine turnike sistemleriyle birlikte uygulanabilmektedir.
Arge takip sistemlerinin temel özellikleri olarak sistemi rahat bir şekilde aylık rapor, geçiş aralığı tanımlama, günlük rapor,haftalık rapor,
iki tarih aralığı rapor, otomatik log saati tanımlama, personel kart gönderimi, raporları e-mail olarak gönderme, yazılım üzerinden sınırsız cihaza personel kayıt yapabilme ve otomatik vardiya ile personellere vardiya atamadan kullanabilirsiniz.
AR-GE
merkezleri, personelin AR-GE faaliyetlerine teşvik edilmesi ve bu
faaliyetlerin takip edilmesi için çeşitli teşvik programları
kullanabilir. Bu teşvik programları, AR-GE çalışanlarının performansını
artırmak, motivasyonlarını yükseltmek ve AR-GE projelerinin başarısını
desteklemek amacıyla kullanılır.
AR-GE merkezlerinde kullanılan personel teşvik takip programları, genellikle aşağıdaki unsurları içerir:
-
Performansa Dayalı Ödüllendirme: Personelin AR-GE projelerindeki
performansına dayalı olarak ödüllendirme yapılır. Bu ödüllendirme, proje
başarıları, yenilikçilik, katkılar ve hedeflerin gerçekleştirilmesi
gibi faktörlere dayanabilir. Örneğin, başarı primleri, performansa
dayalı bonuslar veya terfi gibi teşvikler verilebilir.
-
Kariyer Gelişimi ve Eğitim: AR-GE merkezleri, personelin kariyer
gelişimini teşvik etmek için eğitim ve gelişim fırsatları sunar. Bu,
AR-GE çalışanlarının yeni beceriler kazanmalarını, uzmanlık alanlarını
geliştirmelerini ve ilerlemelerini sağlar. Eğitim programları,
seminerler, konferanslar, sertifikasyonlar gibi çeşitli şekillerde
sunulabilir.
-
İşbirliği ve Takım Çalışması Teşvikleri: AR-GE merkezleri, personelin
işbirliği ve takım çalışması becerilerini teşvik etmek için programlar
düzenler. Örneğin, proje bazlı çalışma grupları oluşturulabilir, ortak
çalışma etkinlikleri düzenlenebilir veya takım performansına dayalı
ödüller verilebilir. Bu şekilde, çalışanların birlikte çalışma
yetenekleri geliştirilir ve sinerji oluşturulur.
-
İnovasyon ve Fikri Mülkiyet Teşvikleri: AR-GE merkezleri, personelin
inovasyon yeteneklerini teşvik etmek ve fikri mülkiyetin korunmasını
sağlamak için programlar oluşturabilir. Örneğin, patent başvurularına
destek, fikri mülkiyet haklarının paylaşılması veya yenilikçi fikirlerin
ödüllendirilmesi gibi teşvikler sunulabilir.
Bu gibi personel teşvik takip programları, AR-GE merkezlerinin AR-GE
faaliyetlerini desteklemek ve personelin motivasyonunu artırmak için
kullanılan önemli araçlardır. Her AR-GE merkezi, kendi ihtiyaçlarına ve
hedeflerine göre bu programları şekillendirebilir ve uygulayabilir.
AR-GE Takip Sistemi nedir, nerelerde kullanılır ?
Ar-Ge ve İnovasyon Destek Programının amacı, desteklenecek araştırma-geliştirme ve inovasyon
projeleri aracılığıyla bilim ve teknolojiye dayalı yeni fikir ve
buluşlara sahip küçük ve orta ölçekli işletmeler ile girişimcilerin yeni
ürün, yeni süreç, bilgi ve/veya hizmet üretmelerini sağlamaktır. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Ar-Ge ve Tasarım odaklı projeler ile firmalarımızı desteklemektedir.
Bu kapsamda destek alan firmalar girişlerine Ar-Ge Takip Sistemini turnike sistemleriyle birlikte uygulamaktadır. Bakanlık tarafından destek alan Ar-Ge personellerinin çalışma sürelerinin hesaplanması ve
raporlanması istenilmektedir. Bu sistem cihazlar ve turnikeler ile entegre çalışarak ar-ge
bölümlerinde çalışan personellerin çalışma sürelerinin hesaplanması ve
raporlanmasını sağlamaktadır. Ar-Ge Takip Sistemi genellikle teknopark girişlerinde, Ar-Ge ve İnovasyon Merkezlerinde ve buna benzer hesaplamaları ve raporlamalara ihtiyaç duyulan yerlerde kullanılmaktadır.
AR-GE
Takip Sistemi, Araştırma ve Geliştirme (AR-GE) faaliyetlerini takip
etmek ve yönetmek için kullanılan bir yazılım veya sistemdir. Bu sistem,
AR-GE projeleriyle ilgili bilgileri toplar, analiz eder, raporlar
oluşturur ve AR-GE sürecinin verimliliğini artırmak için gereken
bilgileri sağlar.
AR-GE Takip Sistemi genellikle şirketler, üniversiteler, araştırma
kuruluşları ve devlet kurumları gibi AR-GE faaliyetleri yürüten
kuruluşlar tarafından kullanılır. Aşağıdaki alanlarda kullanımı
yaygındır:
-
Şirketler: Birçok şirket, AR-GE departmanları aracılığıyla yenilikçi
ürünler ve teknolojiler geliştirmek için AR-GE çalışmaları yürütür.
AR-GE Takip Sistemi, proje yönetimi, bütçe takibi, kaynak yönetimi ve
sonuçların izlenmesi gibi konularda şirketlere yardımcı olur.
-
Üniversiteler: Üniversiteler, öğrencilerin ve akademisyenlerin
yürüttüğü AR-GE projelerini takip etmek için AR-GE Takip Sistemini
kullanır. Bu sistem, kaynak yönetimi, proje ilerlemesinin izlenmesi,
raporlama ve akademik sonuçların paylaşılması gibi işlevleri yerine
getirir.
-
Araştırma Kuruluşları: AR-GE faaliyetleri yapan araştırma
kuruluşları, farklı projelerin yönetimini ve koordinasyonunu sağlamak
için AR-GE Takip Sistemini kullanır. Bu sistem, projeler arasında kaynak
tahsisi, işbirliği, sonuçların paylaşılması ve değerlendirme gibi
süreçleri kolaylaştırır.
-
Devlet Kurumları: Birçok ülkenin hükümetleri, AR-GE faaliyetlerini
teşvik etmek ve yönetmek için AR-GE Takip Sistemini kullanır. Bu sistem,
AR-GE projelerinin izlenmesi, performansın değerlendirilmesi ve hükümet
politikalarının etkinliğinin değerlendirilmesi gibi amaçlarla
kullanılır.
AR-GE Takip Sistemi, AR-GE projelerinin daha etkin bir şekilde
yönetilmesine ve sonuçlarının takip edilmesine yardımcı olur. Bu da
kuruluşlara daha iyi stratejik kararlar almak ve inovasyon sürecini
iyileştirmek için önemli bir araç sağlar.
Ar-Ge Merkezi nedir?
Ar-Ge Merkezi, işletmenin organizasyon yapısı içinde ayrı bir birim
şeklinde çalışan, yurtiçinde araştırma ve geliştirme
faaliyetlerinde bulunan ve en 15 tam zaman eşdeğer Ar-Ge personeli
istihdam eden, yeterli Ar-Ge birikimi ve yeteneği olan, aynı bina veya
aynı yerleşke içinde yer alan birimlerdir. *Sektörler itibariyle
değişiklik gösteren Ar-Ge Merkezi personel sayısı için 03/07/2017
Tarihli ve 2017/10609 sayılı BKK’na bakınız
Arge faaliyeti nedir, nasıl takip edilir ?
Yeni ürün tasarımı veya yazılım
faaliyetleri ile alanında bilimsel ve teknolojik gelişme sağlayan,
bilimsel ve teknolojik bir belirsizliğe odaklanan, çıktıları özgün,
deneysel, bilimsel ve teknik içerik taşıyan faaliyetlerdir. Firmalar bu faaliyetlerde alınan teşviklerden biri olan Ar-Ge personel desteklerini "Ar-Ge Takip Sistemi" ile diğer adıyla Ar-ge Takip Programı ile rahatlıkla yönetebilirler.
Arge takip sisteminin amacı:
Ar-Ge merkezinde çalışan personelin, bu merkezlerde çalıştığının fiziki
kontrolünü yapacak bir sistem koşulu aranmaktadır. Arge takip sistemi içeride ve dışarıda geçirilen süreleri size raporlar. Ar-Ge Takip sistemi ve birlikte çalışan entegre hibrit cihazlarımız
mevcuttur. Detaylı bilgi alabilir hatta demo kullanımı için iletişim
kurabilirsiniz.
Arge Takip Sistemi ile Ar-ge merkezleri bulunan firmalarımız
teknolojik üretim ve yerlileştirme desteklerinden özellikle kdv ve sgk
desteklerinden faydalanırken raporlarını bakanlığa düzgün ve süreklilik
gösteren şekliyle raporlar.
Ar-Ge merkezi içi aranan kriterler nelerdir?
• Ar-Ge merkezlerinde en az onbeş (15) tam zaman eşdeğer Ar-Ge personeli istihdamı
• Ar-Ge merkezlerinin Kanun kapsamındaki Ar-Ge faaliyetlerinin yurt içinde gerçekleştirilmesi
• İşletmenin;
yeterli Ar-Ge yönetimi ile teknolojik varlıkları, insan kaynakları,
fikrî haklar, proje ve bilgi kaynakları yönetim yeteneği ve
kapasitesinin bulunması,
• Ar-Ge
merkezinde çalışan personelin, bu merkezlerde çalıştığının fiziki
kontrolünü yapacak mekanizmaların bulunması (Kameralı geçiş sistemleri
bulunması)
• Ar-Ge merkezinin ayrı bir birim şeklinde örgütlenmiş ve tek bir yerleşke veya fiziki mekân içinde yer alması gerekmektedir.
Ar-Ge merkezi muafiyetleri nelerdir ?
• Gelir Vergisi Stopajı Desteği
• Sigorta İşveren Primi Desteği
• Ar-Ge ve Tasarım Vergi İndirimi
• Damga Vergisi İstisnası
• Gümrük Vergisi İstisnası
• Temel Bilimler Personel İstihdamı Desteği
• Siparişe Dayalı Ar-Ge ve Tasarım Faaliyetleri Desteği
Ar-Ge merkezi mevzuatı ve yönetmeliğine uyumlu sistem
AR-GE
merkezlerinin güvenli geçiş sağlaması için çeşitli mevzuat ve
yönetmelikler mevcuttur. Bu mevzuat ve yönetmelikler, AR-GE
faaliyetlerinin gizliliğini, güvenliğini ve bilgi güvenliğini korumaya
yönelik önlemleri içerir. İşte AR-GE merkezi mevzuatına göre güvenli
geçiş için bazı önlemler:
-
Bilgi Güvenliği Politikaları: AR-GE merkezleri, bilgi güvenliğini
sağlamak için belirli politikalar ve prosedürler belirler. Bu
politikalar, veri güvenliği, yetkilendirme, erişim kontrolleri, veri
şifreleme gibi konuları kapsar. Çalışanlar, bu politikalara uygun olarak
bilgiye erişir ve işler.
-
Fiziksel Güvenlik: AR-GE merkezleri, fiziksel güvenlik önlemleri
alarak yetkisiz erişimi önler. Örneğin, güvenlik kameraları, erişim
kartları, kapı kilitleme sistemleri gibi önlemler kullanılabilir.
Ayrıca, hassas verilerin saklanması için güvenli depolama alanları
oluşturulabilir.
-
Ağ Güvenliği: AR-GE merkezleri, ağ güvenliği önlemleri alarak bilgi
güvenliğini sağlar. Bu önlemler, güvenlik duvarları, ağ izleme araçları,
güvenli ağ bağlantıları gibi teknikleri içerebilir. Ayrıca, güçlü
şifreleme yöntemleri ve yetkilendirme kontrolleri kullanılarak ağ
erişimi sınırlanır.
-
Personel Eğitimi: AR-GE merkezleri, personelin bilgi güvenliği
konusunda eğitim almasını sağlar. Bu eğitimler, bilgi güvenliği
politikaları, veri koruma yöntemleri, güvenli internet kullanımı gibi
konuları kapsar. Personelin bilinçlenmesi, güvenli geçiş için önemli bir
unsurdur.
-
Yetkilendirme ve İzin Kontrolleri: AR-GE merkezleri, personelin
yetkilendirme ve izin kontrolleri ile çalışmalarını sürdürmesini sağlar.
Bu, sadece yetkili personelin belirli bilgilere erişebileceği ve
çalışabileceği anlamına gelir. Sistem ve veri erişim izinleri düzenli
olarak gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir.
Bu önlemler, AR-GE merkezlerinin güvenli geçiş sağlaması için
alınabilecek bazı mevzuata uygun önlemlerdir. Her AR-GE merkezi, kendi
ihtiyaçlarına ve mevzuata uygun olarak güvenlik önlemlerini
uygulamalıdır. Ayrıca, ilgili mevzuat ve yönetmeliklere göz atarak daha
ayrıntılı bilgilere ulaşmanız da faydalı olabilir.