Personel Takip Programı v.9.3.4

Personel Takip Programı Nedir ?

Personel takip programı personellerinizin avanslarını, maaşlarını, toplu izinlerini, yıllık izinlerini vardiyalarını, puantajlarını, sertifika vb. bilgileri kolayca takip etmenize ve raporlamanıza olanak sağlayan yazılımdır. Program, çeşitli özellikler sunarak personel ile ilgili tüm verileri tek bir platformda toplar ve yönetmeyi kolaylaştırır.

Personellerinizin çalışma sürelerini, performanslarını net olarak izlemenize ve düzenli raporlamanıza yardımcı olur. Ayrıca detaylı raporlamalarınıza yardımcı olacak en yeni ek modüllerin ücretsiz olduğu bir sistemdir.

Bununla birlikte kart okuma cihazı, parmak okuma cihazı, yüz okuma cihazı, avuç içi damar okuma gibi donanımlar ve yazılımımız sayesinde en ekonomik en verimli şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.

Satın almak istediğiniz veya mevcut pdks cihazlarının modeli hakkında bilgi@personeltakipte.com’a mail atarak satış temsilcilerimizden detaylı bilgi alabilirsiniz. Eğer bir Personel Takip Programı almayı planlıyor ve karar aşamasındaysanız öncelikle ihtiyaçlarınızı ve cihazınızı belirlemeniz gerekiyor. Herşeyden önce güncel yeni nesil pdks teknolojileri kullanılarak mevzuata ve kanunlara göre ve işletme çıkarlarını gözeterek günümüz ihtiyaçlarına "en iyi" şekilde cevap verebilecek kullanımı kolay ve net bir program tercih etmelisiniz.

Parmak Okuma personel takip cihazı, kart okuma personel takip cihazı, yüz okuma personel takip cihazı vb cihazlar tercihe göre sık sık değiştirilen cihazlar olmadığı için kullanımı kolay tasarımı ile yazılım sizleri mutlu etmelidir. Özellikle Otomatik vardiya veya gün dönümü işlemlerinde her program başarılı değildir. Çalışan işçi için gece vardiyalı sistem doğru hesaplama yaparak personel takip çizelgesini raporlamalıdır. Kurumunuzun profilini yansıtmayan veya kullanmaktan memnun olmadığınız program ile karşı karşıya kalmak istemiyorsanız, size ve kurumunuza yakışan, işleyişinize uyan pdks cihazlarını ve web tabanlı veya windows tabanlı pdks yazılımını tercih etmelisiniz.

Yazılımımız, çalışanların zamanını yönetmenin basit ve uygun maliyetli bir yolunu sunar, işçilik maliyetlerini kontrol etmenize ve işgücü verimliliğini artırmanıza yardımcı olur. Sistem, her taramanın tarihlerini ve saatlerini günlüğe kaydederek, raporları daha sonraki bir tarihte çalıştırmanıza, düzenlemenize ve dışa aktarmanıza olanak tanır. Hem çalışanlar hem de kullanımını denetleyen yöneticiler için hızlı ve basittir.

Bu özellikler, PDKS'nin değişken vardiya sistemlerini destekleyebilmesi için önemlidir. Değişken vardiya düzenlemelerini etkili bir şekilde yönetebilen bir PDKS, işletmelerin esnek çalışma saatleri ve vardiya düzenlemelerine uyum sağlamasına yardımcı olur. Vardiya planlamasını dijitalleştirerek, işletmenizin hem zamandan hem de maliyetlerden tasarruf etmesini sağlayabilirsiniz. İşletmeniz için doğru PDKS çözümünü seçerek, vardiya yönetimini bir yük olmaktan çıkarıp stratejik bir avantaja dönüştürebilirsiniz.

Personel Takip Programları ile neler yapabilirsiniz?

---

• İşletmenizi yönetebilmeniz için gerekli raporları hazırlar.
• Doğru ve raporları hazırlamak uzun zaman alıp çok yorucu olabilir.
• Ancak personel takip programı raporları sizin için hazırlayıp, otomatikleştirebilir.
• Vardiyalarınızı düzenli hale getirir ve sizin için otomatikleştirir.
• Toplu puantaj veya cari puantaj hesaplamaları yapabilirsiniz.

  

Diğer Web Sayfamızdan İncele

---

Kullanım Amacı Nedir? İşletmelere Neler Kazandırır?

Personel takip programı, tüm personellerin zamanını verimli hale getirerek basit ve uygun maliyetli bir yönetim yolunu sunar, işçilik maliyetlerini kontrol etmenize ve işgücü verimliliğini artırmanıza yardımcı olur. Kullanımı ve raporlamaları kolay olan yazılım, personellerin mesai, puantaj, vardiya ve öğle yemeği dönemleri için verimli bir şekilde giriş ve çıkış yapmalarına olanak tanır.

Sistem, orta ve büyük ölçekli şirketlerde personellerin giriş-çıkış, maaş, avans, izin, puantaj, sertifika vb. takibinin kart okuma cihazı, parmak okuma cihazı, yüz okuma cihazı, avuç içi damar okuma gibi donanımlar ve program sayesinde en ekonomik en verimli şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. PDKS, şirketlere iş gücü kaybının önlenmesi gibi birçok önemli konuda artı değer katmakla beraber insan gücüne bağımlı ve hatalara açık bir kontrol sisteminden çok daha verimlidir. Kuzey PDKS, gerçek zamanlı ve hatasız bilgi aktarımı ile işletmelerin matematiksel analizler yaparak karlılıklarını arttırmalarını sağlar.

Çeşitli cihazlar ile entegre çalışmaktadır. Örnek vermek gerekirse; parmak izleri, yüzün şekli ve özellikleri, gözler ve insan sesi gibi özellikler ile personel takip sistemi kullanılarak tanımlanmış başlıca özelliklere örnektir.

Kullanım Alanları

Program, 5(beş) ve üzeri personele sahip olan küçük, orta ve büyük ölçekli kamu veya özel kuruluşlarda kullanılmaktadır.

Programının Sunduğu Kolaylıklar

* Saat-dakika hesabı ile normal ve fazla mesai bordrosu hazırlayabilirsiniz.
* Anlık personel giriş çıkışlarını görebileceksiniz.
* Artık personel takip formu ile uğraşmayacaksınız.
* Her ay maaş zamanında personel maaş takibi ve personel izin takibi yapmayacaksınız.
* Fazladan ödenen saat ücretlerinin ortadan kaldırmış olacaksınız.
* PDKS modülü olan puantaj cetveli sayesinde gerekli takibi kolaylıkla sağlayacaksınız.
* Ay sonunda yapılan hesaplama ile her personelin toplamda kaç saat çalıştığı, kaç saat mesai yaptığı, kaç gün tatil yaptığı PDKS yazılımı aracılığı ile hatasız bir şekilde hesaplanır. Bu sayede işletme gereğinden fazla saat ücreti ödemez.

Başvuru yapan personellerin - aday memurların CV'lerini bir havuzda toplanmasını sağlayarak ihtiyaç duyulduğunda ilgili personel arama sıkıntısı yaşamadan istihdam edebilmeli, sınırsız CV oluşturabilmeli, istenilen kategoride listeleyebilirsiniz. Personel Takip Programının cihaz yönetimi modülünde cihazlar sayesinde sınırsız bölge tanımlaması yapabilirsiniz. Burada yapılan tanımlamalar ile herhangi bir personeli herhangi bir bölgede lokasyonda çalıştırabilirsiniz. Örnek vermek gerekirse Tesis1'den giriş yapan personel Tesis2'de mesai çıkışı yapabilir.

• Vardiya süresi giriş/zaman aşımı
• Mola ve öğle yemeği zamanı giriş/zaman aşımı
• Kart, Parmak, Yüz, Turnike vb okuyucu entegrasyonu
• Raporlama
• Eposta bildirimi
• SMS ile Gecikme Bildirimleri: Personelin belirlenen saatlerde işe gecikmesi durumunda SMS ile bilgilendirme.

Personel Takip Programında Vardiya Takvimi Kullanarak Esnek Çalışma Planlaması Yapın

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), değişken vardiya düzenlemelerini destekleyebilir. Bu, farklı düzenler, esnek çalışma saatleri veya dönemsel değişen çalışma zamanlarını içerebilir. PDKS'nin değişken vardiya sistemlerini desteklemesi için aşağıdaki özelliklere sahip olması önemlidir. Mesai takvimi planlaması, işletmelerin operasyonel verimliliğini artırmak ve çalışanların iş yükünü dengeli bir şekilde dağıtmak için kritik bir unsurdur. Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), bu süreci kolaylaştırarak yöneticilere esnek ve etkili bir vardiya planlama imkanı sunar. İşletmenin ihtiyaçlarına uygun vardiya modelleri (örneğin, 8 saatlik vardiyalar, gece-gündüz vardiyaları) oluşturulur. Bu modeller, işletmenin faaliyet saatlerine ve yoğunluk dönemlerine göre şekillendirilir.

1. Esnek Çalışma Planlaması: Esnek çalışma saatleri düzenlemeleri için esnek bir planlama yapabilme yeteneğine sahip olması gerekmektedir. Bu, farklı çalışma saatlerine uygun şekilde çalışma takviminin oluşturulmasını sağlar.
2. Vardiya Dönemleri ve Kuralların Yönetimi: Farklı vardiya dönemleri ve çalışma kurallarını yönetebilme yeteneği olmalıdır. Bu, değişken mesai sistemlerine uygun olarak belirli dönemlerde farklı çalışma saatlerini ve kuralları yönetmeyi mümkün kılar.
3. Personel Atama ve Yönetim: Farklı vardiyalara veya değişken çalışma saatlerine sahip personeli atama ve yönetme yeteneğine sahip olması gerekir. Bu, personelin farklı vardiyalara atanmasını, değişikliklerini ve taleplerini yönetebilme kabiliyetini içerir.
4. Raporlama ve İzleme: Değişken vardiya sistemlerine ilişkin raporlama ve izleme imkanı sunması önemlidir. Bu, farklı vardiya düzenlemelerine ilişkin verimlilik, devamlılık ve uyumluluk raporlarını oluşturma ve izleme yeteneğini içerir.
5. İş Kanunu ve Yönetmeliklere Uyum: PDKS'nin, değişken vardiya sistemlerinin iş kanunu ve yönetmeliklerine uyumlu olmasını sağlaması önemlidir. Bu, çalışma saatleri, dinlenme süreleri ve vardiya düzenlemeleri gibi konularda yasalara uyumlu olma gerekliliğini içerir.

Bu özellikler, PDKS'nin değişken vardiya sistemlerini destekleyebilmesi için önemlidir. Değişken vardiya düzenlemelerini etkili bir şekilde yönetebilen bir PDKS, işletmelerin esnek çalışma saatleri ve vardiya düzenlemelerine uyum sağlamasına yardımcı olur. Vardiya planlamasını dijitalleştirerek, işletmenizin hem zamandan hem de maliyetlerden tasarruf etmesini sağlayabilirsiniz. İşletmeniz için doğru PDKS çözümünü seçerek, vardiya yönetimini bir yük olmaktan çıkarıp stratejik bir avantaja dönüştürebilirsiniz.

Personel Takip Programının Detaylı Özelikleri

---

• Serbest ve esnek gruplar oluşturabilirsiniz.

• Günlük,aylık,yıllık giriş/çıkış raporları oluşturabilirsiniz ve çıktılarını alabilirsiniz..

• Fazla mesaileri ve izinleri hesaplayabilisiniz.

• Yazılım çoklu kullanıcı desteği verebilir.

• Kullanıcı yetki seviyeleribi belirleyebilir hatta log kayıtları yapabilirsiniz.

• Giriş/çıkış raporları e-mail ile gönderilebilirsiniz. Bununla birlikte maaş ve puantaj hesaplayabilirsiniz.

• Programı online/ofline çalıştırabilir, otomatik yedekleme yapabilirsiniz.

• Farklı bölgeleri ve şubeleri tek bir merkezden yöneterek raporlayabilirsiniz.

• Network üzerinden birden fazla kullanıcı ile aynı anda kullanım sağlayabilirsiniz.

• Personellerin özlük bilgileri tanımlanabilirsiniz. Hatta ödül ceza yöntemi belirleyebilirsiniz.

• Şirket,departman ve alt departman tanımlanayabilir ve raporlama yapabilirsiniz.

• Esnek filtreleme sayesinde istenilen departman veya personele ait rapor alınabilirsiniz.

• Resmi tatil ve dini bayramlar tanımlayabilirsiniz.

• Sınırsız değişken vardiya ve değişken hafta tatillerini destekler.

• Tüm tanımlama ve parametreler basit ve anlaşılır olup kullanıcının kendi başına yapabilmesine olanak sağlar.

• Personellerin işe giriş/çıkışların da erken yada geç kalma durumların da esnek töleranslar tanımlayabilirsiniz.

• Geç gelenler , erken gidenler hatta gelmeyenler gibi bir çok istatiksel raporlar alabilirsiniz.

• Fazla mesai , eksik mesai devamsızlar gibi raporlama seçenekleri mevcut olup kişi bazlı , departman bazlı ve tüm personeller için raporlama yapabilirsiniz.

• Geç kalma , erken çıkma ve mazeretsiz yapılan devamsızlıklara istenildiği oranda ceza verebilirsiniz.

• İzin kayıtlarına neden izin verildiğine dair açıklama ekleyebilirsiniz. İzin belgelerini yazdırabilirsiniz. Ayrıca imzalatabilirsiniz.

• Yüz , parmak , kart okutmayan personellere manuel olarak müdahale edebilirsiniz.

• Alınan raporları Exell , Pdf , Htm gibi birçok formatta farklı kaydedebilirsiniz.

• Sağlık raporlularının takibini yapabilirsiniz.

• Personellerin sertifikaları ve geçerlilik tarihlerini kontrol edebilirsiniz.

• Personellere teslim edilen şirket varlıklarını zimmet modülü ile kontrol altına alabilirsiniz.

• 30 Adet farklı marka cihazı için zengin cihaz yönetimi kütüphanesi sayesinde eski cihazlarınızı kullanabilir veya yazılımımıza entegre edebilirsiniz.

İhtiyacınız Olan Tüm Raporlamalar Mevcuttur.

---

Personel Takip Programı Fiyatları Ne kadar?

Personel takip programının kullanım alanına göre aşağıda iki sürüm ve fiyat detayları bulunmaktadır. Proje bazlı çalışmalar için tarafımıza ulaşarak projelerinizi birlikte ilerletebiliriz. Tesisinizin büyüklüğüne göre, lokasyonlarına göre konfigrasyonları birlikte belirleyebilir, projeyi hızla hayata geçirebiliriz. Kurumsal yapınıza  bu yazılım ile  önemli bir özellik daha eklemiş olur, en kısa zamanda iş gücü kayıplarını önlemiş olursunuz.

Performans ve gelişme potansiyellerinin ölçülmesi

Artık personel devamsızlığımı nasıl takip ederim diye düşünmenize gerek yok. Personel Takip Programı ile verimlilik açısından aktif çalışan personel ile pasif personel arasındaki değerlendirmenin objektif şekilde yapılarak adaletin sağlanması mümkündür.

Çalışanlarınızın zamanını ve işe katılımını takip edin, çalışmalarını gözden geçirin ve ne zaman girip ne zaman çıktıklarını görün. Sistemimiz ilk kullanılmaya başladığı günden itibaren çalışanlarınızın ne kadar verimli olduğunu ve çalışması gereken zamanda çalışıp çalışmadıklarını belirlemenize yardımcı olur.

Personel Takip Programında Puantajın Önemi

Çalışanlarınızın vardiya zamanlarını doğru bir şekilde sisteme girmelisiniz. Personelllerinizin giriş çıkış bilgileri ile beraber vardiya baz alınarak fazla çalışmalarını, eksik çalışmalarını, izinlerini, molalarını otomatik olarak tespit eder. Personel maaş hesaplamasında oldukça zaman kazandırarak doğru hesaplama yapılmasını sağlar.

Elinizdeki Mevcut Cihazlara Entegrasyonları (API)

Personel Takip Programı birçok crm,erp,muhasebe programlarına ve 21 ayrı marka cihazlar ile entegre olarak çalışabilmektedir. Cihazlarda terminaller ve paneller olmak üzere  windows version veya web tabanlı sistemler ile hizmet vermekteyiz.  Kurumunuzda daha önce kullandığınız personel takip sisteminden kalan cihazları kullanabilirsiniz. Artık eski personel takip cihazlarını kullanabilirmiyim diye düşünmenize gerek yok.

Program ile Dijitalleşmenin Keyfini Çıkarın

---

Otomatik mola kuralları, fazla mesai politikaları, premium politikalar ve daha fazlası dahil olmak üzere zaman takibini otomatik olarak hesaplamak için özel kurallar oluşturun. Hepsi parmaklarınızın ucunda.

Sistem işletmelerdeki personel ilişkilerinde önemli rol üstleniyor. Personel takip programları,  işletmenin tüm birimleri arasındaki koordinasyonun geliştirilmesini de sağlıyor. Bu nedenle tüm farklı ölçeklerdeki işletmeler personel disiplinin oluşturulması için sistemimizi tercih ediyor.Personellerinizin verimliliklerini ölçmek için işyerinde harcadıkları zamanı yakalayın.

Program ile Cihaz Yönetimi Nasıl Yapılır ?
Yazılımımızın arayüzü sayesinde cihazlarınıza kullanıcıları gönderebilirsiniz. Hatta cihazları yönetecek kişileri belirleyebilirsiniz. Yazılımın ayarlar menüsünden cihaz yönetimine tıklayarak artık cihaz başında personel tanımlamaya son verin..

Siz kahvenizi yudumlarken personel takip sistemi otomatik raporlar hazırlar.

---

Personel Takip Programı' nı Ücretsiz Olarak Deneyin.

"Ücretsiz Personel Takip Programı" denemek için 0850 307 89 83 - 0552 816 82 42 telefonlarından veya bilgi@personeltakipte.com adresinden bize ulaşabilirsiniz. Web Tabanlı ücretsiz Personel Takip Programı denemek  için lütfen arayınız veya anasayfadaki demo ekranını kullanınız. Genel olarak programlarımızı kullanan 1850 kamu ve özel kurum mevcut olup toplam kullanıcı 156.000 kullanıcıdır.
Bu referansların %50'si Ankara, İstanbul, İzmir, Bursa, Adana, Antalya, Gaziantep, Kayseri, Konya dadır.