KVKK Kanunu na Uygunluk
Personel Takip Sistemlerinde Parmak İzi Okuyucu Kullanımı KVKK-Kişisel Verileri Koruma Kanunu na Uygunluğu Hakkında
20.02.2014
Firma
çalışanlarının sicil bilgileri ,puantaj,maaş ve giriş çıkış saatlerini
ayrıntılı bir şekilde kontrol altına alan personel devam kontrol
sistemleri(PDKS) parmak okuma,kart okuma,yüz okuma en çok tercih edilen
personel devam kontrol sistemi ürünleridir. Bu cihazlar tüm geçiş
kontrol sistemlerinde çeşitli kapı, turnike,giriş çıkışlarda ve
bariyerlere monte edilerek kullanılabilmektedir. Firmaların parmak izi
veya yüz okuma tercih etmesindeki başlıca nedenler, her insanda farklı
yapıda olması ve tanıma işleminin kısa sürede gerçekleşmesidir.
Son
günlerde, bir çok firma parmak izi pdks kullanımının KVKK (Kişisel
verileri koruma kanunu) na uygun olup olmadığını sorgulamaktadır. Parmak
izi cihazları ile kayıt altına alınan bu bilgiler binary –
numerik(sayısal) bir değere dönüştürülür . Firmamızdaki parmak izi
tanıma sistemleri cihazları parmak izi görüntüsünden elde edilen belirli
noktaların, özel donanımlarla sayısallaştırılması ve bu sayıların
bilgisayar ortamında kontrol amaçlı işlenmesidir. Personeli tanımak için
kayıt altına alan cihaz, sadece kişinin parmak izi türüne göre
geliştirilen bir matematik hesabı ile algoritmasını çıkartmakta, numerik
bir değere dönüştürüp bir takip numarası vermektedir, asla parmak izini
alma yada fotoğrafını çekme işlemini yapmamaktadır.
Bu
numaradan tekrar parmak izine ulaşmak mümkün değildir. Yapılan işlem;
personelin parmak izi verisi ile dokunulduğu anda alınan verinin birbiri
ile benzerliğinin hızla kontrol edilmesidir. Takip numarası şeklinde
alınan kayıtlar başka hiçbir amaçla kullanılamazlar. Bu nedenle kişisel
verilerin korunması kanununa (KVKK) ters düşen ya da tereddüt etmeyi
gerektirecek bir durum söz konusu değildir.
İşveren
çalışanlarının işe giriş çıkış saatlerini hızlı ve doğru şekilde takip
ve kontrol etmek ister. Çalışanlar da işe başladıklarında, giriş çıkış
saatlerine uymayı kabul etmiş olmaktadır. Bu yüzden günümüz teknolojisi
de göz önünde bulundurularak, parmak izi cihazları bu takibin en iyi
yapılabileceği sistemlerden bir tanesidir.